Kada se govori o planiranju u kompaniji, potrebno je obratiti pažnju na veze i razlike između planiranja i predviđanja. Plan je način djelovanja, program, a prognoza je predviđanje procesa koji ne zavise od nas. Dakle, plan se primjenjuje na one procese i elemente od kojih možemo napraviti izbor - donijeti odluku, a prognoza samo određuje buduće stanje ekonomskih procesa ili pojava bez ikakvih intervencija u to stanje kroz odluke i planirane akcije.
Plan se ocjenjuje u smislu efektivnosti i uticaja ovih aktivnosti. Prognoza se vrednuje samo u smislu njene validnosti. Predviđanje i planiranje su međusobno povezani u procesu upravljanja, ali ih ne treba poistovjećivati jedno s drugim.
Concept
Strateško planiranje kao funkcija strateškog menadžmenta pruža osnovu za donošenje važnih odluka u upravljanju firmom. Sam dinamički proces je izgrađen na menadžerskim funkcijama istvara osnovu za upravljanje kompanijom.
Kao funkcija menadžmenta, strateško planiranje je fokusirano na odabir ciljeva preduzeća i načina njihovog ostvarivanja. U takvoj situaciji koncept je predviđanje promjena u vanjskom i internom okruženju i prilagođavanje kompanije njima.
Funkcije strateškog i operativnog planiranja se razlikuju jedna od druge. U strateškom planiranju značajna uloga se pridaje analizi perspektivnih pravaca razvoja kompanije, identifikuju se aktuelni trendovi, opasnosti, rizici i formulišu mogućnosti. Ne uzima se u obzir pokazatelj vremena, već pravac razvoja kompanije. Sama strategija se može implementirati kroz sistem operativnih planova koji se odnose na trenutne taktike organizacije.
Definicija koncepta
Strateško planiranje je formalizirani proces kreiranja dugoročnih taktika usmjerenih na definiranje i postizanje krajnjih ciljeva organizacije. Obično se razvijaju za period duži od 5 godina. Funkciju strateškog planiranja u preduzeću karakterišu sledeće karakteristike:
- strateško planiranje daje odgovore na pitanja kao što su: “šta radimo i šta treba da radimo”, “ko su oni i ko bi trebali biti naši kupci?”;
- stvara osnovu za taktičko i operativno planiranje i za svakodnevne odluke. S obzirom na potrebu za takvom odlukom, menadžer može pitati: "Koji od mogućih smjerova i akcija bi najbolje odgovarao našoj strategiji?"
- povezano sa dužim periodom od drugih vrsta planiranja;
- olakšava fokusiranje energije i resursa organizacije na najvažnije aktivnosti;
- predstavlja najviši nivo aktivnosti u smislu da izvršni menadžment treba da bude aktivno uključen u to, budući da samo oni imaju dovoljno resursa znanja i iskustva da uzmu u obzir sve aspekte funkcionisanja organizacije. Njegovo učešće je takođe neophodno za pokretanje i održavanje interakcije na nižim nivoima.
Uloga i značenje
Strateško planiranje treba da bude sastavni deo poslovnog upravljanja i stoga mora uzeti u obzir ograničenja kao što su sukob interesa grupa koji utiču na funkcionisanje preduzeća, finansijske prepreke, ograničenja resursa, nedostatak informacija, strateške potencijal, nedostatak kompetencije, očekivane promjene u okruženju, konkurentske aktivnosti.
Suština procesa
Proces strateškog planiranja sastoji se od tri glavna koraka:
- Strateška analiza zasniva se na dijagnostičkim aktivnostima, čija je svrha da se ukaže na trenutne i buduće snage i područja razvoja organizacije, njene potencijale i prijetnje. Takođe definiše okruženje u kojem se organizacija nalazi. Ovaj korak mora biti izveden pouzdano, jer je dobra analiza koja daje tačnu sliku situacije osnova za kreiranje dobrog plana.
- Strateškiplaniranje uzima u obzir različite opcije koje organizacija može preduzeti i kako se one mogu implementirati. Faza planiranja treba da kulminira razvojem strateškog plana, koji obično sadrži nekoliko budućih scenarija sa različitim stepenom optimizma i odlučivanjem o specifičnoj strategiji za implementaciju.
- Strateška implementacija: Ova faza prati odabir specifičnog plana i uključuje niz aktivnosti vezanih za njegovu implementaciju. Ove aktivnosti su kombinovane sa operativnim planiranjem, koje je konkretnije od strateškog predviđanja i karakteriše ga kraći period. U ovoj fazi, organizacija se često suočava sa mnogim izazovima implementacije, kao što je smanjenje angažmana zaposlenih i nedostatak identifikacije sa ciljevima kompanije, nedostatak finansijskih resursa i promjenjivo okruženje koje prisiljava plan da bude dinamičan.
Funkcije procesa
Ova vrsta strateškog planiranja izražena je u sljedećim posebnim karakteristikama:
- predstavlja integrisani pristup, koji se sastoji od kombinovanja procesa donošenja odluka vezanih za ključne zadatke i kritična pitanja kompanije, sa analitičkim i projektivnim aspektom funkcija;
- širok spektar procesa sastoji se od elemenata: programiranje (osnovne strategije na korporativnom nivou, strategije upravljanja, funkcionalne strategije), izrada poslovnih planova;
- konkretizira i upotpunjuje ciljeve kompanije,uglavnom zbog specifikacije proizvoda (usluga), cijena, marketinških funkcija, troškova, kvaliteta, standarda proizvodnog procesa, parametara procesa, itd.;
- uključuje kreativnost, inovativnost i prilagodljivost promjenama okoline;
- predstavlja "vanjsku" orijentaciju, definisanu kako zadovoljavanjem potreba i očekivanja kupaca (društva), tako i pozicijom kompanije u konkurentskom okruženju;
- je faktor integracije (koordinacije) funkcionalnih programa i planova.
Funkcije
Među glavnim funkcijama može se razlikovati lista ispod.
- Funkcija strateškog planiranja: alokacija resursa. Svi resursi koji postoje u preduzeću: materijalni, finansijski, radna snaga moraju biti efikasno korišćeni od strane menadžmenta preduzeća na osnovu njihove racionalne raspodele u procesu funkcionisanja. Potrebno je izgraditi takve kombinacije resursa u kojima će povrat proizvodnje biti maksimalan.
- Prilagođavanje vanjskom okruženju je glavna funkcija strateškog planiranja. Podrazumijeva se kao sposobnost kompanije da se prilagodi vanjskom okruženju i njegovoj dinamici, što će stvoriti konkurentske prednosti za kompaniju.
- Funkcija strateškog planiranja: koordinacija i regulacija. Podrazumijeva se kao stvaranje koordiniranog djelovanja divizija kompanije za postizanje postavljenih ciljeva.
- Organizacione promjene. U okviru ove funkcije,organizacionu strukturu kompanije kako bi se osigurao stabilan rad osoblja. U okviru tog okvira dešavaju se i organizacione promjene kako bi se postigla maksimalna efikasnost kompanije u budućnosti.
- Mobilizacija funkcija. To znači da svi resursi kompanije u procesu planiranja strategije moraju biti mobilizirani unutar nje kako bi se ostvarili planirani planovi.
Vizija preduzeća kao početnog elementa suštine strateškog planiranja
Vizija preduzeća se često poistovećuje sa formulisanom misijom njegove delatnosti. Misija je odličan koncept u odnosu na filozofiju ili strategiju kompanije. Određuje pravac glavne aktivnosti organizacije i integraciju oko nje rješenja nastalih problema. Ispravno formulirana misija ispunjava sljedeće zahtjeve:
- treba biti lako prepoznatljiv;
- mora biti kreiran u korist koju kupac zadovoljava sa proizvodima i uslugama koje se pružaju na tržištu;
- napisano u preciznom i nepogrešivom obliku kao odgovor na pitanja.
Odlučivanje
Suština i funkcije strateškog planiranja usko su povezane sa donošenjem odluka u procesu upravljanja. Ovi odnosi postoje već u fazi formulisanja ciljeva kompanije (a u slučaju strateškog menadžmenta: njegove misije i vizije), kao i u fazi usvajanja opcija za različite strategije (programe) i planove, i, konačno, u praćenje njihove implementacije.
Interakcija između ovih funkcija je vrlo jaka, međutim, kadaplaniranjem, shvaćenim u smislu računovodstva, dominiraju aktivnosti pre obrade, kao i identifikovanje problema u donošenju odluka. Na primjer, raspodjela finansijskih sredstava između pojedinih oblasti upravljanja, određivanje strukture asortimana i obima proizvodnje, određivanje obima diversifikacije, formiranje strategije cijena itd.
Analitička dokumentacija se sastoji od izvornih i uporednih podataka, kao i stručnih mišljenja, koji se koriste pri izradi plana. Planska dokumentacija obuhvata dugoročne programe i planove, kao i budžete (kratkoročni projekti). Na nivou strateškog menadžmenta, ova dokumentacija predstavlja spisak tipičnih zadataka od ključnog značaja, sa njihovim karakteristikama, kao i opis strateškog potencijala koji determiniše realizaciju predloženih projekata.
Funkcija strateškog planiranja kao sistem
Strateško planiranje je ogroman sistem, čiju strukturu kreiraju različite vrste strategija (programa) i planova. Razvijaju se na nivou korporacija, kao i institucija ili odjela. Nivo detalja i tačnosti njihove pripreme raste kako prelaze na niže nivoe upravljanja, a programi su uglavnom dugoročne prirode.
Funkcionalne strategije i planovi koji se bave specifičnim pitanjima kao što su poboljšanje organizacione strukture kompanije, istraživanje i razvoj proizvodnih tehnologija, obimi vrsta investicije, razvoj osoblja, poboljšanje produktivnosti, integrisano upravljanje kvalitetom su od suštinskog značaja. U ovoj vrsti istraživanja dijagnostički dio se kombinuje sa prognozama koje određuju budućnost kompanije. Ako su optimisti, u ekonomskoj praksi se zovu razvojne strategije ili planovi.
Problemi funkcija strateškog planiranja
Među glavnim problemima koji su povezani sa funkcijom planiranja procesa strateškog planiranja su:
- Procedure za povezivanje strategija kvaliteta sa osnovnim projektima su veoma složene;
- nema fleksibilnosti i prilagodljivosti u modelima strateškog planiranja;
- Glavni fokus strategije je kapitalizacija poslovanja. Posebno tipično za uslove Rusije.
Zaključak
Dakle, strateško planiranje treba shvatiti kao funkciju upravljanja, što je proces odabira ciljeva organizacije i mogućnosti za njihovo postizanje. Osigurava implementaciju većine upravljačkih odluka koje se tiču budućnosti kompanije. Sam proces je relevantan u savremenim ruskim uslovima oštre konkurencije na tržištu. To je skup funkcija upravljanja koji distribuira resurse kompanije, prilagođava ih vanjskom okruženju i formira internu koordinaciju. Sam proces strateškog planiranja obavlja funkciju razumijevanja trenutnih aktivnosti kompanije i planiranja budućih prognoza na osnovu dostupnih informacija.
Na glavnuFunkcije strateškog planiranja uključuju raspodjelu resursa, prilagođavanje vanjskom okruženju, internu koordinaciju i regulaciju, organizacijske promjene.
