Tržišna ekonomija je neverovatno složen sistem. Pronaći svoje mjesto u njemu nije tako lako, posebno kada je u pitanju posao. I pravna lica i individualni preduzetnici moraju pažljivo voditi računa o svom materijalnom stanju. Revizija igra važnu ulogu u ovoj brizi. Nisu svi upoznati sa planiranjem i provedbom revizije. Šta je to postupak, kako se sprovodi? Pokušajmo razumjeti naš materijal.
Šta je revizija?
Na latinskom postoji riječ audio, što znači "slušalac", "sluh". Osoba koja umije da sluša sposobna je pomoći. Na primjer, to je doktor koji je saznao za zdravstveno stanje pacijenta. Pošto je shvatio uzroke bolesti, spreman je za početak liječenja. U ekonomskoj sferi, revizor je isti doktor. Samo njen glavni cilj nije liječenje, već traženje problema, moglo bi se reći, bolesti.
Finansijska verifikacija je obavezan postupak za sva pravna lica. Jednom godišnje organizacije treba da obrate pažnju na planiranje i sprovođenje revizije. To možete i češće, ali sve zavisi od volje samog pravnog lica.
Revizor provjerava finansijsko i ekonomsko stanje organizacije. Ima mnogo više znanja i vještina od, na primjer, računovođe. To je zbog kontinuiranog razvoja postupka revizije u posljednjih 30 godina. Od vremena perestrojke, u zemlji je počelo aktivno formiranje tržišta. Ali jaka ekonomija se ne može formirati bez kvalitetnih kontrolnih i nadzornih mjera. Kontrolu vrši uglavnom država. Istovremeno, njegov cilj nije da nametne svoje usluge, već da stvori sistem u kojem bi pravna lica postala nezavisnija u pitanjima finansijske revizije i planiranja revizije.
Ciljevi i ciljevi revizije
Svrha revizije je utvrđivanje tačnosti i pouzdanosti finansijskih izvještaja različitih privrednih subjekata. To je također utvrđeno u Federalnom zakonu "O reviziji u Ruskoj Federaciji". U toku revizije potrebno je pribaviti dovoljne i tačne dokaze kako bi revizori mogli s povjerenjem govoriti o usklađenosti postojećeg izvještavanja sa normama ruskog zakonodavstva.
Tokom finansijske revizije moraju se postići sljedeći ciljevi:
- potpuna identifikacija finansijskih rezervi i provjera njihove usklađenosti sa podacima navedenim u dokumentaciji;
- provjera potpunosti, tačnosti i pouzdanosti izvještavanja svih troškova, rezervi, finansija i pozajmljenih sredstava;
- potvrda o pouzdanosti izvještaja ili zaključak o njihovoj nepouzdanosti;
- kontrola usklađenosti sa ruskim zakonodavstvom.
Ciljevi se mogu činiti malo teškim za shvatiti, pa su advokati mogli da ih preformulišu. Dakle, planiranje i provođenje revizije je neophodno kako bi se provjerilo ekonomsko stanje organizacije:
- o valjanosti uključivanja određenih iznosa u izvještaje;
- o ukupnoj prihvatljivosti izvještavanja;
- za potpunost i tačnost proračuna;
- o vjernosti ocjene date organizaciji njenim djelovanjem;
- za podjelu salda;
- o otvorenosti i tačnosti informacija uključenih u finansijske izvještaje.
Dakle, zadatak revizorskih kompanija je da izvrše detaljnu reviziju organizacije. Ako se uoče problemi, revizori su dužni da ih ukažu i zatraže od kompanije da odmah ispravi situaciju.
Integritet, nepristrasnost i povjerljivost
Principi planiranja revizije i njene implementacije su otprilike isti. Svi oni su navedeni u prvom poglavlju relevantnog saveznog zakona.
Prvi princip je provjera integriteta. Upravo je potpunost i tačnost sprovedenih radnji osnova profesionalizma. I revizori i njihovi podređeni moraju kompetentno i efikasno organizirati svoje aktivnosti. Zabranjeno je sakrivanje važnih informacija jedno od drugog, ometanje u radu, demonstriranje svoje nekompetentnosti itd. Uvek morate zadržati profesionalizam i želju da svoj posao radite što bolje.
Sljedeći princip planiranja revizije i njegovimplementacija se naziva nepristrasnost. Ovo je veoma važan princip, jer je povezan sa konceptom objektivnosti verifikacije. Ukratko, sav posao mora biti urađen pošteno i istinito. Nikakve prepreke ne bi trebalo da ometaju tačno određivanje rezultata. Princip nepristrasnosti je podržan nekim garancijama utvrđenim u saveznom zakonu. Konkretno, radi se o zabrani višestrukih revizija od strane istog revizora, neprihvatljivosti finansijske revizije od strane osobe koja je srodnik subjekta revizije, itd.
Treći princip je povjerljivost. Sve informacije primljene od revizora do subjekata revizije moraju biti zaštićene. Ovo se posebno odnosi na proceduru planiranja revizije. Sigurnost i tajnost dostavljenih informacija omogućit će precizniju i nepristrasniju verifikaciju.
Profesionalizam, nezavisnost i pouzdanost
Princip profesionalizma zasniva se na nizu važnih garancija. Posebno su to posebni zahtjevi za obrazovanje, vještine i sposobnosti revizora. Nije lako dobiti posao u kompaniji za finansijsku analizu. Ovo je mnogo teže nego dobiti menadžera ili računovođu. Treba samo razmisliti o tome koliko je odgovornosti dodijeljeno revizorima. Štaviše, u ograničenom vremenskom okviru, čini se da je razumevanje ekonomskih aktivnosti različitih preduzeća neverovatno težak zadatak, a ponekad čak i nemoguć. Da bi sve prošlo dobro i bez ijedne greške, morate zapamtiti princip profesionalizma. Ovo je poznavanje svog posla, interesovanje zanjega, poštovanje profesionalnog bontona i sposobnost da razumno procijene svoje postupke.
Sljedeći princip je nezavisnost. Ovo je ideja blisko povezana sa pojmom nepristrasnosti. Neki pravnici govore o nezavisnosti kao garanciji, a ne o osnovnim principima i idejama. Stvar je u tome da, kao i sudije, revizori samostalno organizuju svoje aktivnosti. Oni poštuju samo zakon. Niko ne može vršiti pritisak na revizore niti se na bilo koji način miješati u njihove aktivnosti. Svaki pokušaj podmićivanja osoba koje vrše finansijski nadzor biće kažnjen u skladu sa krivičnim zakonom.
Posljednji važan princip provođenja, organiziranja i planiranja revizije je fokus na procesu pribavljanja dokaza. Ovo je razuman i zakonit način da se izvuku pouzdani zaključci prije ili nakon revizije. Svi dokazi moraju biti provjerljivi. Budući da se revizija provodi u ograničenom vremenskom periodu, jednostavno je nemoguće provjeriti cjelokupnu ekonomiju preduzeća. Stoga revizorske kuće malo pojednostavljuju svoje aktivnosti. Oni intervjuišu ispitanike, a zatim provjeravaju autentičnost nekih dokaza.
Dakle, svrha planiranja i implementacije revizije je utemeljena na šest važnih principa. Postoje dva glavna oblika finansijske due diligence koje treba razmotriti sljedeće.
Interna revizija
Finansijski i ekonomski nadzor ima dva glavna oblika: eksterni i interni. Oba ova oblika razlikuju se po obimu i namjeni. Dakle, planiranje interne revizije utvrđuje Savezsvrha zakona. To je pomoć organima upravljanja u sprovođenju efektivnog nadzora različitih karika i elemenata kontrole. Osnovni zadatak internih revizora je da zadovolje potrebe vlada u pogledu pružanja kontrolnih informacija. Daje se ocjena adekvatnosti kontrolnih sistema i efikasnosti njihovih aktivnosti.
Interna revizija dolazi u nekoliko oblika. Može biti funkcionalna, odnosno usmjerena na procjenu produktivnosti i efikasnosti privrede. Postoji i organizacioni i tehnički oblik revizije. Izražava se u nadzoru različitih nivoa menadžmenta, kao i kontroli njihove tehnološke ili organizacione izvodljivosti.
Najčešće se interna revizija koristi u bankarskom sistemu. Budući da kreditne institucije imaju veoma složenu i opsežnu strukturu, lakše ih je provjeriti u dijelovima. Praktična korist od interne finansijske revizije je često mnogo veća od one od eksterne. Veliki nedostatak je potreba za stalnim ponavljanjem revizije. Dakle, postupak treba provoditi ne jednom godišnje, već mnogo češće. Drugi problem je planiranje procesa revizije. Nemaju sve organizacije vremena da stalno razvijaju planove revizije.
Eksterna revizija
Spoljni oblik ekonomske i finansijske revizije je složeniji i opsežniji. Glavna svrha takve provjere je pružiti stvarne, objektivne i tačne informacije o subjektu koji se revidira.
Eksterna revizija po ugovoruosnovu. Zadatak onih koji provjeravaju finansijsko stanje preduzeća je da procijene cijelu organizaciju, a ne neke njene dijelove. Eksterna revizija je obavezna. Organizacije su dužne da ga implementiraju jednom godišnje. Funkcije koje obavljaju revizori ponekad nisu međusobno povezane, pa stoga rezultat revizije možda nije uvijek tačan. Sve će zavisiti od profesionalizma obe strane i od želje revizora za kvalitetnim nadzorom.
Dubina eksterne provjere varira. Utvrđuje se ugovorom, koji se sastavlja u fazi planiranja revizije. Bitni, odnosno obavezni uslovi ugovora su provjera računovodstvene dokumentacije, obračun budžeta organizacije, procjena visine prihoda itd. Postoje i fakultativni, odnosno dodatni kriterijumi. O njima se subjekt revizije unaprijed dogovara sa revizorskim tijelom. Primeri neobaveznih uslova su aktivnosti kao što su predviđanje, dubinska procena, saveti, sanitarije i još mnogo toga.
Unaprijed zakazana revizija
Na kraju, vrijedi govoriti o fazama planiranja revizije. Kontrola nad preduzećem se ne može graditi tek tako, uvijek je potrebna pažljiva priprema za verifikaciju.
Prvi korak u planiranju postupka je unaprijed planirana ili ugovorna aktivnost. Ovo je vrijeme od volje kupca do direktnog zaključenja ugovora. Naručilac pronalazi potrebnu revizorsku kuću, nakon čega određuje uslove i oblike revizije. Ovo je veoma važan korak, jervelike organizacije imaju malo vremena i mogućnosti da obrate pažnju na regulatorna tijela. Kako bi se izbjegli problemi u vidu iznenadnih kvarova, a kao rezultat toga, kašnjenja revizije, potrebno je dobro razmisliti o prikladnom datumu za verifikaciju.
Treba uzeti u obzir da eksterna revizija, a ponekad i interna revizija, nije razlog za zaustavljanje poslovanja preduzeća. Uprava pravnog lica će samo privremeno biti opterećena dodatnim funkcijama.
U unapred zakazanoj fazi organizovanja pregleda, kupac mora odmah pripremiti svu potrebnu dokumentaciju. Kompletna lista hartija od vrijednosti koje se izdaju revizorima može se razjasniti sa samom kompanijom, na koju se klijent prijavljuje.
Kupac treba odmah razmisliti o planiranju revizije i programu revizije. Stvar je u tome što program ne pravi samo jedna kontrolna instanca. Sam kupac takođe treba da učestvuje u njegovom razvoju. U suprotnom, može se desiti nešto veoma nezgodno za subjekta revizije. Na primjer, tokom revizije se ispostavi da će se implementirati niz neobaveznih mjera koje su kupcu potpuno nepotrebne. Da bi se to izbjeglo, posebnu pažnju treba posvetiti fazi prije planiranja organizacije.
Planiranje revizije
Revizija mora biti pažljivo pripremljena. To se radi u dvije faze: prvu, unaprijed planiranu, već smo demontirali. Zatim slijedi samo planiranje revizije. Ovdje postoje dvije faze: izrada ugovora i izrada programa. Ponekad je ugovor program. Sličnoveza dokumenata je karakteristična za sprovođenje eksterne verifikacije. U drugim slučajevima, ugovor je akt u kojem se navode imena, prezimena, uslovi i načini plaćanja. Program se formira zasebno.
Šta je ugovor o reviziji? Prema zakonu, ovo je službeni dokument koji ukazuje na načine odnosa preduzeća (kupac) i revizorske organizacije (izvršilac). Pošto su obje strane preduzetnici, ugovor je sastavljen u skladu sa normama građanskog prava. Može sadržavati bitne i neobavezne uslove. Prilikom planiranja interne revizije moguće je sastaviti više ugovora za različite faze revizije. Evo šta je naznačeno u dokumentu:
- ime strana, njihovi kontakt podaci;
- prava i obaveze obje strane;
- predmet ugovora o pružanju usluga revizije;
- uslovi korištenja;
- odgovornost strana;
- trošak usluga revizije.
Na mjestu gdje se govori o uslovima pružanja usluga potrebno je napisati o njihovim uslovima i fazama, svrsi i objektu, kao i upućivanje na zakonsku regulativu. U paragrafu o pravima i obavezama navode se podaci o obliku verifikacije, stepenu nezavisnosti svake od strana, pristup bazi podataka i raspolaganje radnom dokumentacijom.
Plaćanje za usluge
Važno mjesto u fazi planiranja revizije zauzima stavka o plaćanju pruženih usluga. Prema zakonu, postoje četiri zakonska oblika plaćanja revizije.
Prvi obrazacplaćanje se zove akord. Imenuje se unaprijed i fiksira u ugovoru prije početka revizije. Mnogi revizori iznos određuju proizvoljno, u zavisnosti od finansijskih mogućnosti naručioca i složenosti daljeg posla.
Plaćanje zasnovano na vremenu je široko rasprostranjeno na današnjem tržištu usluga. Izvođač radova kojeg predstavlja revizorska organizacija ne kaže unaprijed cijenu posla. Cijena postaje poznata tek nakon završetka radova. Ovo nije najpovoljniji oblik plaćanja, jer je kupcu teško predvidjeti na koju cijenu može računati. Sve će zavisiti od vremena i složenosti posla koji se obavlja.
Sljedeća vrsta plaćanja se zove rad na komad. Obračun cijene jedne operacije određuju računovođe naručitelja i direktno izvođač. Plaćanje u komadu za usluge je najpogodnije od predstavljenih, jer se njegov oblik i cijena mogu izračunati unaprijed. Kako nalog napreduje, subjekt revizije može zahtijevati dodatni rad.
Mix plaćanje, posljednji mogući oblik, kombinacija je svih gore navedenih načina plaćanja. Ovaj oblik plaćanja pogodno je koristiti u velikim i složenim preduzećima. Različite tačke se uzimaju u obzir. To je, na primjer, finansijska solventnost korisnika, odabrani oblici usluga ili ukupan broj finansijskih izvještaja.
Planiranje revizije je stoga još zahtjevniji postupak od same revizije. Ako se izvođaču daje prioritet u provedbi finansijske i ekonomske revizije, tada bi samo kupac trebao biti uključen u planiranje.
Stagečekovi
Razmatrajući standarde planiranja revizije, trebalo bi malo govoriti o samom postupku finansijske i ekonomske revizije. Nakon planiranja, revizori se raspoređuju po odjelima i počinju sa radom. Svaka osoba koja provodi provjeru postupa prema posebnom upitniku pripremljenom unaprijed. Upitnik je svojevrsni metodološki priručnik, koji sadrži dokaze dobijene od kupca. Informacije iz priručnika provjerene su stvarnim podacima. Ako se pronađe kontradikcija, revizori će morati biti oprezni. Svi organizacijski i funkcionalni problemi bit će evidentirani posebnim protokolom.
Dubina revizije zavisi od oblika revizije. Ako je verifikacija eksterna, onda će biti malo izvođača. Vjerovatno se neće morati ni razdvajati. Oni će brzo uporediti stvarno stanje preduzeća sa podacima iz upitnika, nakon čega će napustiti organizaciju. Ako je revizija interna, onda će sve biti mnogo ozbiljnije. Izvođači će biti podijeljeni u nekoliko grupa, nakon čega će se pristupiti temeljnom nadzoru produkcijske, organizacijske ili funkcionalne oblasti.
Završetak revizije je isti u svim navedenim oblicima verifikacije. Sastavlja se protokol koji ukazuje na slabosti organizacije, razne nedosljednosti, probleme, prijetnje itd. Kupac se upoznaje sa listom i obavezuje se da će sve poteškoće otkloniti u bliskoj budućnosti. Kao rezultat, izdaje se dokument o rezultatima revizije.
