Tehnički popis je poseban popis imovine, koji se najčešće provodi u odnosu na različite objekte nekretnina. Izvodi se sa određenom frekvencijom. Njegova glavna svrha je usklađivanje podataka dostupnih u dokumentaciji kompanije ili vladine agencije sa činjeničnim informacijama. Ovo uzima u obzir promjene koje se dešavaju sa imovinom tokom određenog vremenskog perioda.
Oznaka procesa
Tehnički inventar je dugotrajan i složen postupak koji vam omogućava da identifikujete postojeće zemljište, zgrade i objekte u vlasništvu kompanije ili pojedinca. Zbog toga se uzima u obzir imovinsko stanje preduzeća sa proizvodnim ili maloprodajnim prostorom.
Zbog provjere utvrđuje se kvantitativno i kvalitativno stanje cjelokupne imovine preduzeća ili građanina. Zahvaljujući takvom popisu, vlasnik nekretnine može dobitipuno informacija o vašim vrijednostima:
- stepen propadanja zgrade;
- izgled karakteristika zbog kojih se povećava katastarska vrijednost objekta, npr. dovođenje komunalija u zgradu;
- otkriva sve promjene koje su se dogodile tokom određenog vremenskog perioda.
Sprovodi se tehnički popis nekretnina koje se odnose na privatnu imovinu, državnu ili opštinsku, kao iu vlasništvu bilo koje komercijalne organizacije.
Inventar i računovodstvo
Tehnički inventar predstavlja određena vrsta računovodstvene aktivnosti. Sastoji se od realizacije određenog seta računovodstvenih radova, na osnovu kojih se vrše potrebne izmjene računovodstvene dokumentacije.
Stoga, državno tehničko računovodstvo i tehnički inventar su međusobno zavisni i slični procesi. Ovo zbog činjenice da se tokom revizije prvobitno proučava računovodstvena dokumentacija kako bi se uporedile dostupne informacije sa stvarnim podacima.
Računovodstvo je predstavljeno određenim načinom utvrđivanja karakteristika svojstvenih objektu, za koje se uzima u obzir lista nekretnina koje pripadaju određenom vlasniku. Omogućava vam da provjerite i uporedite podatke koji su regulirani ciljevima inventara. Na osnovu knjigovodstva, predmeti se unose u inventar.
Stoga su računovodstvo i tehnički inventar dva procesa sa zajedničkim parametrima i sličnim ciljevima. Na osnovu verifikacijeotkrivaju se određene karakteristike objekta koji se proučava, koje se zatim unose u računovodstvenu dokumentaciju i upoređuju sa prošlim podacima.
Rezultat procesa je procjena vrijednosti određene imovine, koja uzima u obzir stepen istrošenosti. Dozvoljeno je smanjenje i povećanje cijene zbog rekonstrukcije, promjena ili propadanja objekta uslijed raznih uticaja.
Glavne funkcije procesa
Tehnička inventura je popis imovine koji obavljaju samo iskusni profesionalci. Procedura ima nekoliko funkcija odjednom:
- prikupljanje informacija;
- kompetentna obrada primljenih informacija;
- dodjela katastarskog ili inventarskog broja određenoj imovini;
- formiranje akta, koji se potom izdaje kupcu, kojeg zastupa vlasnik nekretnine ili razni državni inspekcijski organi;
- skladištenje dokumentacije sastavljene kao rezultat inventara;
- izdavanje dokumenata vezanih za inspekciju raznim inspekcijskim inspektorima ili državnim službenicima;
- proračun katastarske vrijednosti objekta.
Stoga ovu proceduru treba provoditi sistematski, što će omogućiti pravovremenu identifikaciju bilo kakvih promjena u vrijednosti ili karakteristikama određene nekretnine.
Objekti za provjeru
Objekti tehničkog inventara i tehničkog knjigovodstva suisto. Objekti mogu biti samo objekti koji imaju autonomne parametre i nezavisan pravni status. Moraju imati službeni naziv, koji omogućava da se ovi predmeti uključe u inventar.
Prilikom utvrđivanja pravnog statusa određene nekretnine uzimaju se u obzir glavni kriterijumi sadržani u sljedećim dokumentima:
- tehnički pasoš strukture;
- tehnički plan objekta, na koji mora postojati objašnjenje.
Nije neuobičajeno provjeriti nekoliko zgrada koje čine jedan kompleks. Kompleksi su određena obračunska jedinica, a prostorije, zbog kojih se formira njihova struktura, isključivo su pomoćni parametri ovog objekta.
Često postoji potreba da se kompleks razbije na nekoliko celina, što zahteva pripremu prateće dokumentacije. Između zgrada nužno je nacrtana posebna traka za razgraničenje koju predstavlja ograda ili zid. U ovom slučaju je onemogućena mogućnost komunikacije ovih objekata u jedan kompleks.
Druge vrste objekata
Iako su predmeti tehničkog inventara i tehničkog knjigovodstva isti, postoje određene poteškoće u njihovoj identifikaciji. Stoga se uzimaju u obzir neke nijanse:
- domaćinstva sa različitim strukturama kapitala koja se nalaze na istoj parceli se uzimaju u obzir u zbiru, stoga se ne razdvajaju na osnovu vrijednosti imovine;
- zgrade su objekti, a zemljište na kojem su izgrađene je njihovokarakteristika;
- ako se na teritoriji nalaze elementi zgrada ili drugih malih prostorija, oni nisu inventarni objekti, stoga se dodaju glavnoj zgradi;
- ako se objekti podižu na terenu, oni podliježu inventarizaciji tek nakon što su zvanično pušteni u funkciju, a dostavlja se i izvještaj o inspekciji.
Dodatno specifični objekti su elementi nedovršene gradnje ili objekti koji nisu legalizovani na pravi način, koji se nazivaju samostroj. Poteškoće mogu nastati ako na teritoriji postoje strukture bez vlasnika.
Ciljevi procedure
Tehnička inventura objekata nekretnina vrši se radi postizanja više ciljeva odjednom. Ovo uključuje:
- prepoznavanje objektivnih, istinitih i potpunih informacija o određenom objektu, a ove informacije ne zahtijevaju samo vlasnici objekata, već čak i vladine agencije za obračun poreza ili u druge svrhe;
- formiranje jedinstvene baze podataka koja uključuje sve objekte nekretnina, a često je zahvaljujući takvim informacijama moguće modernizirati i poboljšati izgled određenog prostora;
- prikupljanje i prijenos informacija statističkim vlastima;
- provjera tačnosti podataka dobijenih od vlasnika zgrada u vezi ispravnosti obračuna poreza na imovinu;
- prijenos podataka nadležnim tijelima za registraciju.
Primljene informacije koriste ne samo vlasnici objekata, već i različitivladine agencije, obavještajne agencije ili odjeli. Zbog tehničkog inventara postaje moguće ispravno izračunati iznos naknade, odrediti trenutnu amortizaciju ili procijeniti trošak polise osiguranja. Na osnovu ovih informacija utvrđuju se i druga obavezna plaćanja.
Kada je potreban proces?
Obavezno je izvršiti popis imovine u sljedećim situacijama:
- gradnja nove nekretnine;
- izvođenje remonta zgrade;
- počinjanje različitih radnji od pravnog značaja, na primjer, dodjela dionice, otuđenje dionice ili spajanje više dionica.
Ovaj proces mogu pokrenuti i vlasnik objekta i razne vladine organizacije. Za to se sastavljaju posebne prijave, nakon čega na osnovu ovog dokumenta vlasnik prostora formira prijavu koja se prosljeđuje MFC-u.
Varieties procedure
Državni tehnički inventar može se predstaviti u nekoliko varijanti. Ovo uključuje:
- Primarni. Provodi se kada je imovina tek uknjižena. Istovremeno se formira tehnički pasoš i tehnički plan za ovaj objekat. Otkriva se mjesto gdje se zgrada nalazi. Utvrđuje se ko je tačno njen vlasnik, jer to može biti ne samo pojedinac, već i privredno društvo. Vrsta vlasništva je određena.
- Planirano. Državaorgani formiraju posebne planove u kojima je naznačeno kada će se izvršiti popis određene imovine. Standardno, tehnički popis imovine se vrši jednom u pet godina, ali se ne može provoditi češće od jednom u tri godine. Obično planove formiraju federalne vladine agencije, ali neka prilagođavanja mogu izvršiti lokalne vlasti u regijama.
- Nezakazano. Takav popis se vrši kada se za to ukaže potreba. Inicijator za njegovu implementaciju je direktni vlasnik objekta. Postupak se izvodi na nadoknadivoj osnovi, tako da ćete morati platiti određeni iznos novca stručnjacima uključenim u popis. Da biste to učinili, morate podnijeti zahtjev BTI ili MFC-u. Uz dodatnu naknadu, proces se može obaviti hitno.
Ako se obavljaju imovinske transakcije ili se objekat renovira, onda takve aplikacije imaju određenu prednost u odnosu na druge aplikacije.
Ko vrši verifikaciju?
Organizacija tehničkog inventara je odgovornost različitih kompanija sa jedinstvenim ovlastima za vođenje procesa. Glavna institucija je BTI, a ogranci ove organizacije nalaze se u svakoj regiji zemlje.
Ovaj biro sadrži informacije o tehničkim parametrima svih prostorija u zemlji. Zaposleni u ustanovi se bave neplaniranom inventurom, uz naplatu određene naknade od vlasnika.
Planirana provjera u tokusamo od strane posebnih institucija ili unitarnih preduzeća. Na saveznom nivou, oni imaju određena ovlaštenja i prava. Svako preduzeće za tehnički inventar treba da bude imenovano isključivo od strane državnih organa.
Procedura inspekcije
U početku bi vlasnik lokala trebao imati potrebu da to izvede. Redoslijed tehničkog inventara uključuje implementaciju uzastopnih radnji:
- zahtjev vlasnika nekretnine se u početku razmatra;
- formira se ovlaštena komisija u koju bi trebali biti uključeni samo odgovorni izvršioci;
- ako se izvrši državna inventura, tada država nastupa kao kupac;
- prilikom inicijalne registracije nekretnine, kupci će biti građani koji posjeduju objekte;
- vrši se direktna inventarizacija kako bi se identifikovale nove zgrade i strukture na terenu, kao i procijenio stepen istrošenosti i drugi parametri imovine;
- zaobilazi se teritorija, pri čemu se na papiru unose potrebni parametri objekata;
- sve primljene informacije uključene su u poseban akt o komisiji, koji se provjerava u odnosu na prethodni sličan dokument;
- ako postoje neslaganja u aktima, tada se novi podaci unose u banku podataka;
- zahvaljujući novim informacijama, katastarska vrijednost objekta može se povećati ili smanjiti, što će sigurno biti evidentirano u Federalnoj poreznoj službi.
To je često precijenjen pokazatelj katastarske cijenesluži kao osnova da se vlasnici objekata prijave za popis, jer ne žele da plaćaju preveliki porez na objekte.
Informacije dobijene kao rezultat popisa prenose se drugim državnim organima, među kojima su Državni komitet za statistiku, Gosstroy i Minzemstroy.
Koja vrsta tehničke dokumentacije se generiše?
Ako se inventarizacija vrši prvi put za bilo koji objekat, tada se na osnovu rezultata mora pripremiti određena tehnička dokumentacija. Ovo uključuje:
- Tehnički pasoš. Odražava sve tehničke parametre objekta. Samo ako je dostupan, možete registrirati objekt ili s njim obavljati razne imovinske transakcije. Često se na osnovu pasoša predmet zalaže. U pasošu je naznačena površina zgrade, broj soba, vrsta imovine, njena namena, stanje glavnih delova, a često je propisana i inventarska vrednost.
- Tehnički plan sa objašnjenjem. Zahvaljujući ovom dokumentu, novi kupci nekretnine moći će utvrditi da li prethodni vlasnici nisu izvršili bespravnu preuređenje.
- Podatak o granicama, ako je predmet popisa zemljišna parcela. Uz njega je priložen dokument koji sadrži spisak svih objekata koji se nalaze na teritoriji.
Izrađeni su brojni tehnički dokumenti kako za različite objekte tako i za zemljište. Prilikom generiranja dokumentacije nije dozvoljeno urezivanje drugačijeggreške, jer ako se nalaze u tehničkom pasošu, onda vlasnik nekretnine može imati poteškoća u budućnosti sa njenom prodajom ili drugim transakcijama.
Zaključak
Tehnički popis je poseban popis imovine, a obično se provodi u odnosu na različite objekte nekretnina. Sprovode ga samo stručnjaci za BTI ili druge vladine organizacije sa posebnim ovlastima i pravima.
Kupac procesa može biti ne samo direktni vlasnik objekta, već i država. Ako se nekretnina stavlja u funkciju ili se sa njom obavljaju razne imovinske transakcije, onda se popis smatra obaveznim procesom.
