S pitanjem kako napisati pismo na engleskom suočavaju se školarci, studenti i odrasli (na primjer, zaposleni u raznim kompanijama). Prije svega, trebali biste razumjeti koje vrste slova postoje. Razlikujte lična i poslovna pisma. Uprkos činjenici da lična pisma na engleskom takođe imaju posebnu strukturu, najzanimljivija (i najteža) su pisma poslovnog sadržaja.
Poslovno pisanje na engleskom je poseban žanr pisanog teksta koji ima krutu strukturu i zahtijeva upotrebu specifičnih leksičkih sredstava - riječi i fraza. Osim toga, tekstovi poslovnih pisama razlikuju se od običnih čak i gramatički. Mora se imati na umu da se slova razlikuju strukturno i leksički u zavisnosti od toga da li se koristi američka ili britanska verzija, pa bi odgovor na pitanje kako napisati pismo na engleskom jeziku mogaozavisi od zemlje porijekla primaoca vašeg pisma.
Po strukturi, sva poslovna pisma su slična: u gornjem desnom uglu je adresa pošiljaoca i datum, ispod (levo) iznad tela pisma - adresa primaoca i adresa njemu. Po pravilu, u poslovnim pismima se koriste apeli poput Poštovani gospodine/gospođo, Poštovani gospodine/gospođo Smith, u nekim slučajevima se koristi i nelični apel – Kome se može odnositi. Nakon žalbe slijedi tijelo pisma, nakon završnog dijela pisma - završna fraza i potpis pošiljaoca, na primjer S poštovanjem / S poštovanjem / Zaista Vaše i ime i prezime pošiljaoca.
Preporuke za vokabular i gramatiku su također uobičajene:
-
Poslovno pismo na engleskom izbjegavajte kratice poput nije, nemojte;
- koristite formalne veznike i uvodne riječi, npr. Stoga, međutim, prije svega;
- ne koristiti kolokvijalni vokabular;
- preferirajte formalni vokabular;
- odaberite gramatičke forme koje odgovaraju formalnom stilu, kao što je pasivni glas. O ovom problemu se trenutno raspravlja umjesto o aktivnom glasu. Trenutno razgovaramo o ovom problemu.
Kako napisati pismo na engleskom takođe zavisi od vrste pisma. Najčešći tipovi poslovnih pisama su: propratno pismo za posao, pismo žalbe, pismo upita i pismo motivacije.
Propratno pismo se tradicionalno sastoji od 4 pasusa. U prvom nam kažete zašto pišete i kako ste saznali za konkurs. U drugom - kratkopružiti informacije o relevantnom iskustvu i kvalifikacijama. Treći pasus sadrži vaša razmišljanja o tome zašto ste idealan kandidat za ovu poziciju, a u završnom dijelu navedite svoju spremnost da date dodatne podatke i budete intervjuirani.
Prigovor se po pravilu sastoji i od 4 dijela. U prvom pasusu govorite o čemu pišete, drugi pasus sadrži informacije o problemu i mjerama koje ste preduzeli. Treći paragraf objašnjava kakve je neprijatnosti i poteškoće predstavljala trenutna situacija. I na kraju, u zadnjem dijelu treba navesti koje radnje očekujete od ispitanika.
Motivaciono pismo je vrsta zvaničnog pisma koje je veoma relevantno za studente i kandidate za strane grantove. Mladi ljudi koji planiraju studirati na stranim univerzitetima moraju znati da napišu pismo na engleskom jeziku, a posebno da budu sposobni da napišu motivaciono pismo koje predstavlja njihovo akademsko obrazovanje, vještine i sposobnosti, spektar interesovanja, planove za budućnost. Po pravilu, univerzitet ili koledž postavlja svoje zahtjeve za sadržaj i dizajn motivacionog pisma, a vi ih morate striktno slijediti.
Uvodni dio pisma je osmišljen tako da zainteresuje primaoca pisma za kandidaturu pisca. U glavnom dijelu potrebno je ukratko, ali sveobuhvatno iznijeti podatke o svom obrazovanju, znanju i postignućima. Osim toga, trebali biste govoriti o svojim vještinama i sposobnostima, kao i opisati svoje snage i lične stranekvaliteta. Nakon čitanja ovog dijela pisma, primalac bi trebao imati jasno razumijevanje zašto ste odabrali ovu ili onu specijalnost i zašto je ova obrazovna ustanova najbolja opcija za vas. U završnom dijelu možete opisati svoje profesionalne planove i očekivanja u karijeri. Ne bi bilo suvišno još jednom napomenuti kako će tačno studiranje na ovom univerzitetu doprinijeti ostvarenju vašeg profesionalnog sna, kao i šta vi sa svoje strane akademski možete ponuditi univerzitetu.
Budući da se dokumenti obično šalju poštom, a upoznavanje kandidata se odvija u odsustvu, propratno ili motivaciono pismo na engleskom mora biti dobro napisano, sadržavati sve potrebne informacije i predstaviti kandidata u povoljnom svjetlu.
