Reč "seminar" bila je poznata starim Grcima, koji su proučavali zakone matematike i geometrije, a takođe su se upoznali sa razmišljanjima filozofa koristeći ovu tehniku.
Šta je radionica? Ovo je poseban oblik obuke u kojem se teorijska znanja nužno zasnivaju na praksi. Naravno, izvođenje seminara se vremenom menjalo, ali činjenica da ova tehnika i dalje postoji svedoči o njenoj efikasnosti.
Suština događaja
Tokom seminara, govornik predaje materijal za predavanja publici. U ovom slučaju riječi se mogu ilustrirati filmovima i slajdovima. Zatim počinje diskusija tokom koje svi učesnici mogu izraziti svoje mišljenje ili postaviti pitanje, kao i pokušati primijeniti dobijene informacije u praksi. S obzirom na takve karakteristike, onda odgovarajući na pitanje šta je seminar, možemo sa sigurnošću reći da je ovo interaktivni oblik učenja koji vam omogućava da postignete visoku efikasnost.
Organizacija radionica
Da bi seminar bio održan na visokom nivou i donio maksimalnu korist svim učesnicima, potrebno je učiniti sljedeće:
- napraviti plan prema kojem se raspravlja o ovome ili onompitanje;
- odaberite ljude koji će voditi seminar, pružiti informacije publici;
- pripremiti i odštampati potreban materijal za distribuciju učesnicima seminara;
- odaberite i shodno tome uredite prostorije u kojima će se obuka održavati;
- pobrinite se za usluge transporta - one mogu uključivati prevoz ne samo učesnika seminara, već i neophodne opreme koja se planira koristiti prilikom dostavljanja informacija;
- organizirajte banket ili bife.
Treba napomenuti da je prije same organizacije potrebno odrediti svrhu, temu i formu događaja, kao i njegovo trajanje (trening seminari, u vidu kolektivnog čitanja, diskusije ili konferencije). Za optimalno planiranje možete koristiti usluge relevantnih kompanija, čiji zaposleni bolje znaju šta je seminar i kako ga pravilno provesti.
Karakteristike poslovnih seminara
Seminari se mogu smatrati ne samo metodom prezentovanja novih informacija, već i načinom razmjene iskustava. Zato je ova vrsta obuke toliko tražena.
Danas se održavaju poslovni seminari kako za predstavnike visokih pozicija tako i za menadžere raznih preduzeća. Oni služe ne samo kao alat za unapređenje praktičnog rada, već mogu uticati i na imidž i ugled institucije.
U zavisnosti od predmeta, održava se poslovni seminarkonferencijska sala samog preduzeća, u posebnim salama poslovnih centara, kao iu seoskim pansionima, odmaralištima, pa čak iu inostranstvu.
Za najudobniji seminar, potrebno je da navedete sljedeće bodove:
- dovoljan broj stolova i racionalnost njihovog postavljanja;
- dostupnost svih potrebnih materijala (bedževi sa imenima, sveske, olovke, itd.);
- prisustvo bine ili podijuma za osobu koja će nastupiti;
- dostupnost neophodnih multimedijalnih sadržaja.
Dodatne nijanse na koje treba obratiti pažnju pri organizaciji seminara
Ako seminar uključuje učešće stranaca, onda se pobrinite za njihov susret i smještaj. Važna tačka je ketering. Dakle, seminari ili bilo koji drugi oblik takve obuke treba da imaju pauze. Tokom njih učesnicima treba ponuditi čaj, kafu, lagane zalogaje ili sendviče. Osim toga, obavezno odvojite vrijeme za glavni obrok, jer su često seminari nategnuti i traju prilično dugo. Treba napomenuti da možete koristiti catering - profesionalnu uslugu za događaje, koja se obavlja na najvišem nivou.
Ako znate šta je kvalitetan seminar, onda obavezno pripremite štampani materijal - program njegovog održavanja, kao i pozivnicu. Ako planirate imati strane goste, onda se morate pobrinuti za simultano prevođenje. Registracija također treba biti pažljivo organizirana ipostupak obavještavanja ljudi koji su stigli na seminar. Ako je potrebno, možete dogovoriti sastanak sa novinarima i pripremiti saopštenje za javnost.
