Primjeri tehnološke karte prisutni su u svakoj proizvodnji, bilo da se radi o fabrici aviona ili javnom ugostiteljskom objektu. Ovaj standardizovani dokument je obavezan u preduzeću, ali se oblik i izgled razlikuju od industrije do industrije.
Šta je ovo
Primjeri radnog lista uključuju potrebne informacije za radnike koji izvode određenu operaciju. Može biti u obliku procedure ili uputstva, biti predstavljen u obliku teksta, tabela, grafikona, recepata, akcionih planova, itd.
Kakva bi trebala biti
U bilo kom obliku napravljeni su primjeri tehnološke mape, ona mora odgovoriti na sljedeća pitanja:
1. Šta učiniti (koje operacije ili procedure).
2. Kako izvesti (specifični koraci su opisani određenim redoslijedom i redoslijedom).
3. Koliko često treba da se rade (regulisana redovnost, učestalost).
4. Koliko dugo treba da traje izvršenje (kaomože potrajati mnogo vremena za izvođenje bilo koje faze operacije i svih njih zajedno; često naznačeno "račva" od i do).
5. Šta se očekuje na izlazu (rezultat, nakon procedure).
6. Resursi potrebni za proizvodnju (lista potrebnih alata, materijala i drugih resursa za svaku fazu operacije).
Glavne funkcije
Primeri tehnološke mape su neophodni ne samo za prolazak komisija Rospotrebnadzora. Oni takođe imaju praktično značenje u samom preduzeću. Takav dokument uvelike olakšava rad osoblja i provjeru posebnih instanci.
Ovaj zahtjev je zasnovan na razumijevanju da se stručnjaci potpuno različitih (uključujući prilično niske) kvalifikacije mogu koristiti u istoj proizvodnji. Kako bi se osigurao dovoljan nivo kompetentnosti zaposlenih u odjeljenjima, dat je primjer sastavljanja procesne mape preduzeća. Dakle, njihova prva funkcija je podučavanje.
Drugi zadatak je regulisanje određene procedure u kojoj je moguće koristiti različite opcije za rad. Često programeri biraju najracionalnije metode.
Treći zadatak je osigurati što brže uključivanje u novi proces i unapređenje vještina postojećih stručnjaka. I planirano, dobro napisano uputstvo za njih u tomepomoć.
Odavde proizilazi da tehnološku mapu treba sastaviti na način da je najniže kvalifikovani zaposlenik preduzeća može intuitivno razumjeti, a da kompetentni stručnjaci mogu pronaći potrebne savjete u radu.
Gdje je primjenjivo
Treba napomenuti da se ovaj dokument često razvija za svaki pojedinačni objekt preduzeća.
Danas je razvijen primjer popunjavanja tokova za gotovo sve vrste proizvodnje. Jedan uzorak se može koristiti za razvoj bilo kakvih uputstava i recepata.
Razvio
Ovaj dokument sastavljaju specijalizovana odeljenja organizacije i odobrava ga menadžment preduzeća.
U malim preduzećima, dokument može napisati bilo koji tehnički kompetentan stručnjak.
Njih sastavljaju ne samo određene firme i fabrike za svoje potrebe, već i konsultantske kompanije i specijalizovani instituti po narudžbi.
Kako se razvija
Često se tehnološka mapa sastavlja posebno za svaki odjel poduzeća. U jednom dokumentu je dozvoljeno uzeti u obzir različite šeme operacija ako je metodologija izvršenja slična.
Preporučuje se da se tehnološke karte razvijaju i formatiraju u obliku tabela, grafikona, jasno strukturiranog teksta. Dozvoljena upotrebabilo koje vizuelno sredstvo dizajnirano da osigura razumijevanje i ispravno izvođenje operacija i procedura.
Karakteristike kompilacije
Svaka tehnološka mapa je individualna. Treba uzeti u obzir ne samo specifičnosti industrije, već i zahtjeve tržišta, regiona u kojem preduzeće posluje, kvalifikacije zaposlenih i funkcionalne odnose unutar kompanije. Tu leži poteškoća korištenja gotovih primjera.
Međutim, s obzirom na to da je ovo standardizovan dokument, trebalo bi da bude napisan koristeći poznatu strukturu za vašu oblast delatnosti.
Primjeri kompozicije
Za početak će se razmotriti tehnološka karta ekskurzije. Ovaj primjer se uzima kao jedan od prilično uobičajenih i istovremeno relativno razumljivih u pripremi.
Tehnološka mapa ekskurzije (primjer strukture je dat ispod) će uključivati sljedeće komponente:
1. Uvod (uključuje opšti opis tehnološke karte, preduzeća). Ovdje možete uključiti historiju nastanka turističke agencije. Opišite kako su odjeli preduzeća međusobno povezani, kako funkcionira struktura dokumentacije.
2. Područje primjene. U ovom dijelu već je vrijedno jasno i razumno opisati koje procedure i operacije pokriva dijagram toka rute, čiji se primjer razmatra.
3. Pravila. Ovdje navedite sve što se može ticati vaše djelatnosti, od zakonskih akata do internih uputstava. Imajte na umu da je ovaj odjeljak vaš.neka vrsta varalice. Njemu se možete obratiti u slučaju bilo kakvih pitanja koja nisu opisana na ovoj kartici.
4. Termini i definicije. Također pažljivo i mukotrpno uključite ovdje sve što se događa u tekstu. Ne zaboravite da su u dokumentu navedena imena kompanija sa kojima radite. Možda koristite usluge iznajmljenih vozila, pa obavezno naznačite ko spada pod definiciju prevoznika. Ako vaše rute imaju odvojena imena, svakako ih dešifrirajte. Vodite računa o skraćenicama. Oni bi također trebali biti uključeni u ovaj odjeljak.
5. Opće odredbe i glavni tekst tehnološke karte. Ovo je najduži dio dokumenta. Sadrži opis organizacije procesa, tehnoloških karakteristika, ruta. Ovo također može uključivati zahtjeve za kvalitetom rada i metode za procjenu ovog kvaliteta. Opišite sve materijale i resurse koji su vam potrebni za organizaciju procesa. To ne uključuje samo finansije, već i uključeno osoblje (ljudski resursi), kancelarijsku opremu, iznajmljene ili sopstvene nekretnine, prevoz, ako je to potrebno za ekskurziju. Karta tehnološke rute, čiji primjer razmatramo, ovdje je opisana što je više moguće. Obračun trajanja je jedna od obaveznih kolona.
6. Opis sigurnosnih zahtjeva može biti dodijeljen u poseban odjeljak, ili može biti uključen u prethodni, prema nahođenju programera i uprave.
7. Obračun troškova se takođe izvodi u posebnom delu na zahtev sastavljača. Na istomvrijeme je često uključeno u odjeljak 5. Nijedna opcija se neće smatrati greškom. Prilikom obračuna troškova, nemojte oklijevati da zatražite pomoć profesionalaca i računovođa.
8. Redoslijed izrade i odobrenja. Ako vaša kompanija ima puno tehnoloških mapa, možda bi bilo preporučljivo da ih stavite u poseban dokument.
U dokumentaciji se često može naći i definicija "tehnološke karte rute". Njegov primjer se neće mnogo razlikovati od onog o kojem se govorilo gore, jer je ovo jedan od pojmova koji opisuje sekvencijalni tok cjelokupnog tehnološkog procesa.
Sličan princip izrade može se koristiti kada je potreban primjer dijagrama toka posude, građevinskih radova, poljoprivrednih operacija i drugih projekata. Nikada nećete skuhati pravo jelo ako ne slijedite jasan recept (proporcije, redoslijed, proizvodi).
Primjeri dijagrama toka zaista su prisutni u svakoj proizvodnji, bilo da je u pitanju pekara ili lokalna kafeterija. Ovaj standardni dokument je obavezan u institucijama, ali se njegov oblik i izgled razlikuju u zavisnosti od djelatnosti.
