Poteškoće u razvoju i adaptaciji su fundamentalne za ideju organizacije kao sistema. Određene vanjske sile djeluju na svaki sistem, prisiljavajući ga da se prilagodi promjenama u vanjskom okruženju. Ljudski sistemi, ili društvene organizacije, su pod stalnim pritiskom da se mijenjaju.
Svi smo mi, na primjer, očevici promjena u društvenoj etici koje se odnose na odgovornost kompanija prema društvu. Kako moderna organizacija može osigurati prilagodljivost i opstanak u suočavanju s promjenama dok raste? Teškoća održavanja održivosti bilo koje organizacije značajan je dio postojeće teorije sistemskog pristupa.
Među osnovnim zakonima funkcionisanja organizacije dominantnu ulogu ima zakon razvoja.
Odnos pojmova "zavisnost", "zakon", "redovnost"
Svi procesi u organizaciji mogu se klasificirati kao upravljani, polu-upravljani i neupravljani. Svaki od njih uključuje 4 sastavna elementa:
- input action(input) (dolazni podaci);
- promijenite dolaznu radnju (upravljanje dolaznom akcijom pomoću popularne ili nove metode);
- rezultat promjene dolazne radnje;
- utjecaj na rezultat na radnju unosa (uređivanje metode obrade originalne radnje unosa).
Uvijek postoji određena ovisnost između ulazne radnje i izlaznog rezultata, koji može imati različite oblike: tabelarni, grafički, tip formule, verbalni, itd.
Postojeće zavisnosti mogu biti:
- nepristrasan (formiran bez obzira na volju i svijest ljudi) i lični (formiran od strane ljudi radi ispunjavanja globalnih zadataka organizacije ili države);
- kratkoročni (na primjer, ovisnost izbora mogućih opcija za rješavanje određenog operativnog procesa privremenog planiranja) i dugoročni (na primjer, ovisnost plaće zaposlenog od njegove produktivnosti);
- moralno (povezano sa primjenom u društvu normi ljudskog ponašanja, standarda dobra i zla) i nemoralno (povezano sa tradicijama i običajima koji na ovaj ili onaj način krše građanska prava).
Kao rezultat toga, sve odluke i radnje osobe na ovaj ili onaj način podliježu određenim zakonima (zavisnim ili nesvjesnim).
Pod zakonom treba shvatiti zavisnost, koja se može fiksirati u regulatornim dokumentima, ili je prihvaćena norma za veliku grupu ljudi ili kompanija (takve norme postoje u Bibliji, Kuranu). Ova zavisnost je prepoznata i podržana od strane poznatih naučnikaradnici. Svi ovi koncepti su usko povezani jedni s drugima.
Dakle, pravilnost je dio općeg zakona. Pravo se može predstaviti kao veza između zadataka upravljanja i sredstava i metoda za njihovo ostvarivanje. Kao rezultat toga, zakon ima mehanizam djelovanja i mehanizam upotrebe. Mehanizam aktivnosti može se sastojati u formiranju zavisnosti izlaznih karakteristika od ulaznih. Mehanizam primjene je skup normi i standarda za implementaciju mehanizma aktivnosti zaposlenika, koji ukazuje na listu njegovih postojećih prava i mogućih obaveza.
Osnovni zakoni organizacije
Zakoni razvoja organizacije imaju zajednički i poseban početak u svom sastavu. Opšti deo predstavljenog zakona ima mehanizam delovanja, bez obzira na geografsku lokaciju, državu, delokrug preduzeća. Shvatanje zakona je da ono ne mijenja svoju suštinu i odražava individualnost organizacije kao postojećeg društvenog sistema. Na primjer, opći nivo kulture i stručnog usavršavanja.
Zakoni igraju veoma važnu ulogu u teoriji postojanja. Oni mogu odražavati temelj u smislu teorije. Oni vam omogućavaju da ispravno i pošteno procijenite trenutno stanje i uzmete u obzir strana iskustva.
Zakoni razvoja se dijele na dva moguća tipa prema njihovom značaju:
- osnovni (zakoni sinergije, samoodržanja, razvoja);
- najmanje fundamentalno (informativnost-urednost, jedinstvo sinteze i proučavanja, kompozicija i proporcionalnost,posebni zakoni za razvoj društvenih organizacija).
Koncept razvoja
Proces razvoja je nepovratan fenomen, koji ima za cilj prirodnu moguću promjenu postojeće materije i svijesti. Moguće su dvije varijante razvoja: evoluciona varijanta (kvantitativne i kvalitetne promjene u vremenu, promjena svijesti je pomiješana s promjenom materije), revolucionarna varijanta (skokove promjene stanja svijesti bez dinamike osnova).
Postoje i moguće opcije za progresivni i regresivni razvoj. Progresivni razvoj podrazumijeva usložnjavanje sistema u cjelini, pojavu novih veza i dijelova i elemenata u njemu. Regresivni razvoj je pojednostavljivanje sistema, isključivanje spojeva i delova, elemenata iz njega.
Koncept zakona razvoja
Osnovni zakoni razvoja organizacije potkrijepljeni su sljedećim faktorima:
- promjena vanjskog okruženja;
- dinamika internog okruženja (premještanje zaposlenih, prelazak na poboljšane tehnologije, itd.);
- podsticaji i interesi osobe i društva (podsticaj u samoizražavanju pojedinca);
- starenje i habanje dijelova materijala;
- dinamika stanja ekologije;
- napredak u tehnologiji.
Faze razvoja
Postoji osam osnovnih koraka u samorazvoju:
- prag osjetljivosti;
- distribucija;
- rast;
- maturity;
- saturation;
- decline;
- kolaps;
- eliminacija (odlaganje).
Zakon razvoja organizacije je sljedeći. Svaki materijalni sistem teži ostvarivanju većeg ukupnog potencijala kada se prevaziđu svi koraci životnog ciklusa.
Principi
Koncept koji se proučava zasniva se na sljedećim osnovnim principima zakona razvoja organizacije:
- Inercija, odnosno promjena ukupnog potencijala (količine raspoloživih resursa) sistema nakon nekog vremena nakon početka djelovanja i promjena u vanjskom ili unutrašnjem okruženju i nastavlja se određeno vrijeme nakon njihovog završetak.
- Elastičnost - podrazumijeva da brzina promjene postojećeg potencijala vjerovatno zavisi od veličine samog potencijala. U praksi se elastičnost sistema ocjenjuje u poređenju sa drugim sistemima, počevši od statistike ili klasifikacije. Na primjer, za organizaciju s najvećom elastičnošću: sa naglim dugoročnim smanjenjem potražnje za proizvodima, zaposlenici za kratko vrijeme savladaju i počinju proizvoditi novu vrstu proizvoda za kojom je velika potražnja.
- Kontinuitet - podrazumeva da je proces promene postojećih mogućnosti sistema kontinuiran, menjaju se samo brzina i simbol promene.
- Normalizacija - podrazumeva da sistem teži da normalizuje opseg promena u sposobnostima sistema. Ovaj princip se zasniva na popularnoj potrebi za stabilnošću.
- Stabilnost podrazumijeva sposobnost cijelog sistema da radi bez promjene postojeće strukture i da bude u dugombalans. Ova definicija mora biti konstantna tokom vremena.
- Normalizacija se može izvršiti, na primjer, povezivanjem novih izvanrednih resursa za kreiranje novog proizvoda i uvođenjem novih proizvoda u aktivnosti same organizacije.
Zakonska formula
Matematička interpretacija zakona razvoja organizacije izgleda ovako:
Rj=Ʃ (Rij) Rmax, gde su Rj sposobnosti sistema na j-tom (1, 2, …, n) koraku životnog ciklusa;
Rij - mogućnosti sistema u i-toj oblasti (ekonomija, tehnologija, politika, novac) na j-tom koraku.
Možete izračunati puni potencijal sistema u svakom koraku životnog ciklusa.
Vrijednost Rmax je individualna vrijednost, koja zavisi od ideja menadžera o čvrstini same kompanije. Rmax se izražava u zalihama i rezervama kompanije, čije značajno povećanje stvara poteškoće u servisu.
Zakon razvoja u teoriji organizacije opisan je krivom životnog ciklusa. Ova kriva uključuje osam faza (gore navedenih): prag, ekspanzija, rast, zrelost, zasićenje, pad, kolaps i eliminacija ili odlaganje.
Osam gornjih koraka uključuje i progresivni početak i opciju regresivnog razvoja. Pozitivna dinamika razvoja ukazuje na mogućnost progresivnog razvoja, a negativna - na regresivne opcije. Po ovom pitanju nastaje problem: osiguranje stabilnosti ili uštede. Ovo je vrlo težak zadatak za rješavanje. Zakon razvoja i primjer organizacijapredstavljen sa tri moguće opcije.
1 opcija: menadžer i njegovi podređeni ne znaju informacije o zakonu razvoja
Postoji priroda spontanog funkcionisanja zakona. U bilo kojoj organizaciji, menadžeri i zaposleni osjećaju želju da povećaju profitabilnost i blagovremeno nagrađuju zaposlenike. Zaposleni i menadžeri obično imaju snažne percepcije koje potvrđuju život o budućoj konkurentnosti proizvoda i profitabilnosti cijele kompanije.
Vođeni njima, osoblje uvijek teži progresivnom intenzivnom širenju proizvodnih procesa, privlačeći dodatna moguća ulaganja. Neće uvijek biti moguće da ove aktivnosti zadovolje stvarne potrebe postojećeg tržišta i mogućnosti same organizacije.
Oterećenje akumuliranog potencijala smanjuje manevarske sposobnosti kompanije ili joj ne dozvoljava da postigne planirane ciljeve. Potrošeno ili neproduktivno koristeći postojeće resurse, kompanija može prekinuti vlastiti životni ciklus.
Želja za vrtoglavim rastom vodi do ogromnog poslovnog sindroma koji karakteriziraju sljedeće karakteristike:
- jačanje procesa centralizacije upravljanja i progresivnog rasta veličine upravljačkog aparata;
- postepeni gubitak agilnosti osoblja;
- birokratizacija mogućih procedura za donošenje običnih, dnevnih odluka;
- rast broja svih vrsta sastanaka za donošenje takvih odluka;
- transfer potrebna rješenja i opcijeodgovornost s jednog odjela na drugi.
Ovaj sindrom se može ukloniti pomoću regresivnog razvoja pomjeranjem kompanije nazad na pojednostavljene opcije za upravljačku strukturu sa velikom širokom podjelom prava, mogućnosti i odgovornosti. Neobuzdana, škrta revnost za najboljom opcijom bez upotrebe praktičnih proračuna može dovesti do katastrofalnih rezultata. Ova opcija je izuzetno skupa i obično ne vodi kompaniju ka predviđenim ciljevima i ciljevima.
2 opcija: menadžer zna za zakon, ali njegovi podređeni ne
Oblik implementacije postojećeg zakona razvoja kompanije je poslovno planiranje. Ali podređeni ne znaju za mogućnosti poslovnog plana i moguću prirodu razvoja cijele kompanije u budućnosti, stoga će nedostatak zaliha (u skladu sa poslovnim planom) biti od njih vrlo bolno percipiran, što će doprinijeti traženju mogućnosti za njihovo stvaranje.
Kao što pokazuje praksa, menadžeri, profesionalci i radnici kompanije uvijek imaju određenu rezervu resursa sa kojima se osjećaju sigurnije u svom poslu. Ali ove rezerve zahtijevaju dodatni prostor, zaštitu i druge troškove. Uvjeriti podređene da nisu potrebni dodatni resursi je izuzetno težak zadatak, kao i za menadžera. Priroda uticaja zakona razvoja u ovoj situaciji zavisiće od niza razloga, kao i od stanja svesti i veštine zaposlenih, stila upravljanja i upravljanja, autoriteta.menadžer.
3 opcija: menadžer i podređeni znaju za zakon razvoja
Ova opcija je svojstvena dobro odabranom timu, maestralno upućen u predmet vlastitog rada i glavna pitanja organizacijske i upravljačke strukture kompanije. Priroda uticaja se manifestuje u svjesnoj implementaciji zadataka i ciljeva razvijenih u sačinjenom poslovnom planu uz pomoć dogovorenih mogućih sredstava i metoda. Na primjer, u povećanju kvaliteta proizvedenih i proizvedenih proizvoda, smanjenju njegovog nivoa troškova i povećanju obrta kapitala. Glavne upravljačke odluke će stalno tražiti podršku od osoblja.
Zaključak
Kao rezultat toga, utvrdivši šta je zakon razvoja organizacije i pravilnost, proučavajući koncept razvoja, proučavajući zakon razvoja same organizacije, možemo zaključiti da je stručna implementacija zakonitosti organizacije doprinose uspostavljanju stabilnih kvantitativnih i kvalitetnih odnosa između menadžera i upravljanih podsistema. Oni čine dio trenutne tehnologije upravljanja organizacijom u ovom trenutku.
Analiza zakonitosti razvoja organizacije omogućava nam da zaključimo da je njihova primjena u procesu funkcionisanja kompanije obavezan element.
