Teško je pronaći program koji može zamijeniti Excel: rad sa brojevima, tabelama, formulama je jednostavan i zgodan. Ali nije uvijek zgodno analizirati podatke smještene u tabeli, ali na dijagramu možete jasno vidjeti šta se dogodilo sa indikatorima u posmatranom periodu.
Istina, ne znaju svi kako napraviti grafikon u Excelu, mnogi čak i ne shvaćaju da se ovaj program može koristiti ne samo kao zamjena za kalkulator. Recimo da trebate vizuelno pokazati kako se promijenio obim prodaje tokom godine. Za početak napravite tabelu koja će naznačiti mjesece i broj prodane robe u svakom od njih, radi jasnoće, bolje je koristiti podatke za najmanje 2 godine. Da biste vidjeli ove indikatore na slici, odaberite sve podatke koje ste unijeli i na kartici "Insert" odaberite stavku "Chart". Pogledajmo šta Excel može ponuditi.
Nakon što ste odabrali navedenu stavku menija, prijevidjet ćete poseban ugrađeni program "Chart Wizard". Obično, od ovog trenutka, mnogima postaje jasno kako da naprave grafikon u Excelu, jer mnogi ne pokušavaju da shvate koje se druge prilike otvaraju pred njima.
Dakle, ovisno o vašim potrebama, možete odabrati tip grafikona koji vam odgovara: može biti jedna od standardnih ili nestandardnih opcija. Prije nego što shvatite kako napraviti grafikon u Excelu, prvo morate odlučiti u kojem obliku bi vrijednosti trebale biti prikazane. Dakle, program će vam ponuditi da napravite jednostavan ili trodimenzionalni grafikon, histogram, prikažete podatke u obliku kruga ili prstena (koji će pokazati koji dio ovaj ili onaj indikator zauzima u ukupnom iznosu). Možete odabrati drugu opciju koja će vizualno prikazati vaše podatke.
Nakon što se odlučite za najpogodniji tip grafikona, u programu "Chart Wizard", morate kliknuti na dugme "Dalje". U sljedećem koraku od vas će biti zatraženo da precizirate raspon podataka i odaberete kako će se rezultati prikazati. Na primjer, možete napraviti grafikon u Excel-u koji će prikazati dinamiku promjena prodaje tokom godine, ili pokazati da li se broj prodatih roba povećao ili smanjio u svakom mjesecu u odnosu na prethodni period.
Nakon određivanja sa ovim indikatorima, u sljedećoj fazi od vas će se tražiti da označite osi, unesete naziv grafikona, dodate legendu (potpišite simbole direktno na grafikonu, gdje i koja godina je prikazana), marklinije mreže i navedite vrijednosti podataka, ako je potrebno. Nemojte pretpostavljati da vam ove informacije nisu korisne. Ako imate više od jednog grafikona na listu, vrlo je važno svaki od njih pravilno potpisati i označiti. Čak i ako znate kako da napravite grafikon u Excelu, to ne garantuje da ćete uvijek zapamtiti koje podatke svaki od njih prikazuje.
Posljednji korak je odabir lokacije konstruiranog grafikona: najčešće se postavljaju pored tabele, direktno na Excel radnu stranicu, ali ih možete staviti i na poseban list. Ako trebate nacrtati grafikon u Wordu, možete ga jednostavno kopirati iz Excela. Naravno, Word nudi mogućnost pravljenja grafikona: odaberite meni "Slika" na kartici "Umetanje", jedna od stavki u njemu će biti "Grafik". Ali kada kliknete na njega, i dalje ćete biti automatski preusmjereni na Excel program.
