Pre ili kasnije, skoro svako od nas se suoči sa pitanjem kako napisati izjavu. Lako ćete se nositi sa ovim poslom ako zamislite koje blokove informacija ovaj dokument treba da sadrži.
Prvi blok (na samom početku opisa) treba da upozna poslodavca (ili drugog službenog lica) sa biografskim podacima. Navodi se puno ime i prezime zaposlenog, datum i mjesto njegovog rođenja, te stečeno obrazovanje. Ako postoji više diploma, onda se one navode ili hronološkim redom, ili na prvo mjesto stavljaju obrazovanje koje im omogućava da drže ovu poziciju.
Drugi blok treba da informiše o poziciji zaposlenog, njegovim dužnostima, vremenu rada u ovoj jedinici. Ako se sastavlja karakteristika studenta iz prakse, tada su naznačeni zadaci i ciljevi njegovog rada. Ako govorimo o zaposleniku kompanije, tada su navedene sve faze njegovog rasta u karijeri.
Sljedeće kvalitete se odnose na profesionalnu oblast. Učinak treba procijeniti ikompetentnost zaposlenog, njegove poslovne i profesionalne kvalitete.
Ukoliko se sastavlja karakterizacija zaposlenog sa radnog mesta, a posebno rukovodećeg, potrebno je obratiti pažnju na njegove poslovne kvalitete: sposobnost da radi u timu, organizuje svoj rad i tim, sposobnost rada sa dokumentima itd.
Ako se osobina daje studentu na osnovu radnog iskustva, treba naznačiti kako se pokazao tokom prakse, koje je poslovne i profesionalne kvalitete pokazao.
Kako napisati izjavu za zaposlenike različitih specijalnosti? Naravno, ovi dokumenti, po istoj shemi, bit će različiti po sadržaju. Dakle, ako je za lidere na prvo mjesto potrebno staviti njihove organizacijske kvalitete, onda, na primjer,
karakterizirajući ljude slobodnih zanimanja, bolje je prvo naznačiti njihove kreativne kvalitete: talenat i kreativnost, sposobnost brzog osmišljavanja nečeg novog.
U sljedećem dijelu karakteristike potrebno je okarakterisati sposobnost zaposlenog da komunicira sa kolegama i podređenim, a studenta - da tačno ispuni zahtjeve nastavnika ili voditelja prakse. Ovdje se mogu navesti i lične kvalitete: marljivost, profesionalnost, dobra volja.
Neki uredski radnici više ne razmišljaju o tome kako napisati izjavu. Unaprijed su pripremili šablon s kojim brzo i jednostavno sastavljaju dokument. Šablon navodi mnoge kvalitetezaposlenik. Sastavljač karakteristika treba samo da izabere one neophodne.
Neki neiskusni menadžeri, razmišljajući o tome kako da napišu izjavu, zaborave kako je napisati.
Prvo, u skladu sa članom 14. Zakona o radu, obilježje, kao dokument koji sadrži lične podatke, izdaje se samo na pisani zahtjev i mora biti potpisan. Ovo se odnosi i na one slučajeve kada se referenca izdaje na zahtjev organa za provođenje zakona.
Drugo, karakteristike sastavlja neposredni rukovodilac, a potpisuje ih pretpostavljeni i ovjerava okruglim pečatom.
Konačno, dokument mora biti propisno registrovan i imati izlazni broj.
