Objašnjenje projekta smatra se jednim od temeljnih dokumenata kursa ili teze. Ovdje se prikupljaju sve potrebne informacije o opravdanosti odabranog dizajna, njegovom opisu, obimu, tehničkim karakteristikama, daju se svi potrebni proračuni.
Da bi se ovaj dokument pravilno i kompetentno izradio, potrebno je duboko proučiti posebnu obrazovnu, regulatornu i periodičnu literaturu. Objašnjenje projekta treba da istakne sva glavna pitanja teme. Ovaj dokument treba da sadrži i analizu literature i rezultate nezavisnih istraživanja ili eksperimenata, moraju se uzeti u obzir sve inherentne karakteristike dizajna ili dijela, treba izvršiti složen matematički proračun svih glavnih komponenti.
Svaki projekat, bilo da se radi o studentskom radu o razvoju nove jedinice ili mašinskog dela, uvođenju nove opreme u proizvodnju ili razvoju dizajna, arhitektonskom projektovanju zgradeili strukture, moraju se nužno sastojati iz dva dijela: projektnog i objašnjavajućeg. Ukoliko ne postoji objašnjenje za arhitektonski projekat, tezu ili seminarski rad ili je pogrešno izveden, onda će se grafički dio smatrati samo teorijskim razvojem.
Tekstualni dio rada mora biti izrađen u skladu sa važećim standardima ESKD (Jedinstveni sistem projektne dokumentacije) i zahtjevima standarda SPDS (Sistem projektne dokumentacije za izgradnju) za projektnu dokumentaciju. Listovi sa tekstom moraju imati odgovarajuću formu i naslov, svi (osim naslovnog) su numerisani i pohranjeni u poseban folder.
Objašnjenje diplomskog projekta mora nužno imati sljedeće odjeljke:
1. Naslovna stranica s nazivom teme projekta.
2. Sadržaj rada - relevantni dijelovi i pododjeljci, lista priloženih crteža i dijagrama.
3. Uvod koji se sastoji od pregleda korištenih izvora, analitičkih i teorijskih dijelova.
4. Ekonomski dio, koji potkrepljuje tehničke i ekonomske pokazatelje dizajna koji se razvija.
5. Dio sa sigurnosnim proračunima za rad konstrukcije i zaštitu rada.
6. Završni dio sadrži zaključke o projektu, značaju i obrazloženju izbora.
7. Spisak korišćene literature i izvora.
8. Aplikacije (dijagrami, tabele i crteži dizajna).
Objašnjenje zaProjekat treba da ima jasnu strukturu i doslednu liniju prezentacije. Uvjerljivi argumenti i tačne kalkulacije, koncizne i jasne formulacije glavni su zahtjevi pri sastavljanju tekstualnog dijela.
Objašnjenje projekta je urađeno na A4 papiru. Tekst može biti napisan rukom jasnim i razumljivim rukopisom ili izrađen tehnologijom štampe. Kada koristite kancelarijsku opremu, tekst treba da bude dvostruki prored.
