Bez obzira na oblik vlasništva preduzeća, njegova organizaciona i kadrovska struktura je osnovni element ekonomsko-pravnog regulisanja radne aktivnosti zaposlenih. Kadrovska politika komercijalne ili budžetske organizacije uspostavlja okvir za korporativno ponašanje zaposlenih, sistem nagrađivanja za njihove aktivnosti, stimulacije ili disciplinske sankcije.
Koja je strukturna organizacija preduzeća?
Svaka organizaciona i kadrovska struktura odražava principe upravljanja kadrovima koji su na snazi u preduzeću, model odnosa između menadžmenta i zaposlenih, taktiku raspodjele dužnosti i nadležnosti između njih..
Hijerarhijski sistem velikih kompanija sa višeslojnim lancem komande zaslužuje posebnu pažnju.
Koja je razlika između dva dokumenta?
Staffing andorganizaciona struktura se ne može nazvati jednakim konceptima. U prvom slučaju radi se o dokumentu koji sadrži nazive radnih mjesta, broj kadrovskih jedinica za odgovarajuću poziciju i visinu stope za svakog zaposlenog. Što se tiče organizacione strukture, to je takođe pisani dokument, koji jasno precizira raspoloživa radna mesta u preduzeću i red subordinacije. Kompetentno upravljanje organizacionom strukturom i osobljem omogućava vam da uspostavite kvalitativni i kvantitativni sastav pojedinih jedinica, na osnovu sadržaja i obima zadataka koji su dodeljeni preduzeću, uzimajući u obzir materijalno-tehničku bazu i budžet.
Određivanje stope u kadrovskoj strukturi
Tokom perioda postojanja preduzeća, njegove divizije se mogu kombinovati, menjati imena, raspuštati itd. Istovremeno, informacije o tekućim promenama u strukturi preduzeća treba da se čuvaju u kadrovskoj službi i katalog strukturnih jedinica. Tabela osoblja je zbirni dokument koji vam omogućava da vizuelno rešite zadatke i probleme kadrovske politike preduzeća.
Glavni element organizacione strukture organizacije i jedinica posebno je gore pomenuta stopa. U svakom preduzeću, njegova količina odgovara određenoj poziciji, profesiji, uslovima plaćanja i radnoj delatnosti. Broj stopa formira se uzimajući u obzir strukturne jedinice osoblja.
Principi za formiranje organizacionih struktura napreduzeće
Dakle, za implementaciju funkcija od kojih zavisi uspjeh i konkurentnost kompanije, važno je imati razvijenu i efikasnu organizacionu i kadrovsku strukturu. Međutim, za njegovo formiranje važno je pridržavati se sljedećih principa:
- osiguranje nesmetanog i nesmetanog rada svih odjela;
- lojalnost i sposobnost manevrisanja za munjevitu reakciju u slučaju rekonstrukcije tržišta;
- primjena napora za sprječavanje ili neutralizaciju društvenih sukoba;
- minimalizam u formiranju broja administrativnog i rukovodećeg osoblja u cilju smanjenja troškova njegove finansijske podrške i sprečavanja povećanja troškova poslovanja u preduzeću;
- garantovanje visokih performansi i ispunjavanje plana profita;
- blagovremeno ispunjavanje obaveza prema kupcima, dobavljačima, kreditorima.
Struktura osoblja kao odraz strategije preduzeća
Osim toga, upravljanje organizacionom i kadrovskom strukturom podrazumijeva vođenje računa o interesima radnog tima, na principima ravnopravnog partnerstva. Izbor kompetentnog modela upravljanja za preduzeće bilo koje oblasti delatnosti i oblika vlasništva jedan je od osnovnih kriterijuma koji određuju budućnost kompanije.
Pravac i strategija kompanije su polazne tačke za planiranje organizacione strukture. Koordinacijski uređaj pravilnog oblikafirma ili neprofitna institucija mora ispunjavati sljedeće zahtjeve:
- interakcija sa partnerima i klijentima pod povoljnim uslovima;
- racionalno rasporedite među osobljem količinu posla koji se odnosi na rješavanje tekućih proizvodnih problema.
Različiti modeli upravljanja i upravljanja osobljem
Model upravljanja organizacionom strukturom preduzeća je skup odjela koji obavljaju niz funkcija za pripremu, razvoj, usvajanje i implementaciju odluka kompanije. Radi praktičnosti, sistem je grafički prikazan u obliku dijagrama ili dijagrama koji prikazuje sastav, odnose pojedinih jedinica osoblja i njihove nivoe podređenosti.
Potraženo je nekoliko modela zapošljavanja koji će se primijeniti u praksi. Njihovo formiranje odgovara sljedećim principima:
- multifunkcionalni upravljački uređaj preduzeća (podrazumijeva se da svaka jedinica ili jedinica osoblja obavlja jednu funkciju koja joj je dodijeljena);
- procesni pogled na organizacionu strukturu (pretpostavlja implementaciju specifičnog procesa od strane posebne jedinice);
- matrični oblik upravljanja (predstavlja složeni mehanizam za realizaciju projekata od strane grupe zaposlenih iz različitih multifunkcionalnih odjela).
Primjena drugog modela, izgrađenog na principu "jedna podjela - jedna druga strana" (potonji mogu biti izvođači, dobavljači, grupe klijenata itd.), koristi se uograničeni slučajevi na tržištu.
Tajna uspjeha i relevantnosti organizacione strukture
Multifunkcionalni i procesni modeli upravljanja, njihove modifikacije, koji se koriste od početka prošlog stoljeća, postali su široko rasprostranjeni. Takvi modeli upravljačke strukture preduzeća često se nazivaju birokratskim. Učinkovitost hijerarhijskih sistema objašnjava se sljedećim faktorima:
- subordinacija, u kojoj rad svih nižih jedinica kontrolišu i regulišu više strukture;
- odgovara sposobnostima zaposlenih na poziciji koju zauzimaju, tj. specifična hijerarhijska uloga;
- podjela radnih obaveza na dodatne specijalizacije;
- formalizacija aktivnosti ili uvođenje standarda, zahvaljujući kojima je zagarantovan nedvosmislen pristup zaposlenih u realizaciji zadatih zadataka;
- masovno i bezlično obavljanje relevantnih funkcija od strane zaposlenih;
- strog odabir radnika u skladu sa strogim uslovima kvalifikacije.
Organizacija osoblja preduzeća: primjer
Treba uzeti u obzir jedan od primjera organizacione strukture preduzeća. Klasičan primjer je proizvodna kompanija koja se bavi proizvodnjom proizvoda. U srcu takve firme je multifunkcionalni uređaj za koordinaciju. Ukoliko bi, u skladu sa kadrovskim rasporedom, u njemu zvanično bilo zaposleno oko 100 zaposlenih, bilo bi svrsishodno rešenje da se stvorinekoliko velikih divizija. Na primjer:
- Odjel proizvodnje;
- Odjel za finansije;
- odjel prodaje.
Shodno tome, svaka od njih uključuje druge, manje strukturne jedinice, kojima je povjerena realizacija određenih zadataka. Po pravilu, računovodstveno i logističko odeljenje formiraju se izvan organizaciono-kadrovskog korpusa. Ukoliko je potrebno proširiti asortiman ili ažurirati katalog radi pogodnosti, preduzeće može privremeno preći na matrični model upravljanja stvaranjem novog odjeljenja unutar kompanije za period rješavanja zadataka.
Da li je potrebno sastaviti tabelu osoblja?
Uprkos činjenici da zakonodavstvo Ruske Federacije ne propisuje strogu potrebu za odobravanjem organizacijske strukture i osoblja kompanije, zahtjev za kadrovski raspored u preduzeću nalazi se u članovima 15. i 57. Zakona o radu Kod Ruske Federacije. Indirektno pozivanje na zakonodavca sadržano je u zahtjevu za zapošljavanjem radnika na radnim mjestima koja odgovaraju spisku osoblja, uz propisivanje radnih funkcija u ugovoru.
Dakle, svaka institucija, trgovačka ili proizvodna kompanija treba da unese dokument o broju zaposlenih i stopama kako bi se izbegli sporovi o pozicijama koje imaju podređeni, obimu njihovih dužnosti. Takođe ne postoji jedinstveni standardni oblik organizacione i kadrovske strukture, odvojeni sastav zaposlenihdivizije. Istovremeno, informacije o koordinacionom uređaju preduzeća mogu se prikazati u obrascu T-3 koji je odobrio Državni komitet za statistiku Ruske Federacije.
O popunjavanju obrasca za osoblje
Univerzalni je i pogodan za kadrovsku strukturu bilo koje organizacije. Za kompletiranje dokumenta popunjavaju se sljedeća polja:
- registracijski broj i datum izdavanja;
- period tokom kojeg će se dokument smatrati važećim;
- pun naziv i šifra strukturne jedinice;
- profesije i pozicije zaposlenih;
- ukupan broj postova i stopa;
- plata, prisustvo ili odsustvo dodatka.
Kolona “Odobreno”, dostupna na spisku osoblja, sadrži podatke o nalogu koji omogućava da dokument stupi na snagu. Šifre strukturnog odjeljenja i svake njegove jedinice se dodjeljuju ovdje ili unaprijed. Oni su naznačeni u hijerarhijskom nizu - od rukovodstva do podređenih jedinica. Prilikom određivanja pozicije preporučljivo je pridržavati se odredbi OKZ - Sveruskog klasifikatora zanimanja. Redovna organizacija preduzeća odobrava se na određeni period, po potrebi se može produžiti ili promeniti. Iako obaveza sastavljanja ovog dokumenta nije utvrđena regulatornim pravnim aktom, on je u stvari odobren u 90% slučajeva. Osim toga, u izolovanim slučajevima, tabelu osoblja mogu zatražiti regulatorni organi tokom inspekcija i revizija.
