Resursi dostupni organizaciji (materijalni, privremeni i drugi) su skup sredstava koja se potencijalno mogu koristiti u procesu proizvodnje robe, pružanja usluga ili obavljanja poslova. Drugim riječima, ovo su pogodnosti koje preduzeće koristi za stvaranje drugih koristi. Zato se u literaturi nazivaju proizvodnim resursima. Ove pogodnosti koriste razna komercijalna i nekomercijalna preduzeća, kao i preduzetnici, vlasnici domaćinstava.
Ako ekonomske resurse posmatramo sa stanovišta privrednog subjekta čija je aktivnost usmjerena na stvaranje određene grupe dobara, onda oni prepoznaju takve izvore koji su neophodni za poslovanje i rješavanje proizvodnih problema. Takva karakteristika je zasnovana na kvantitativnim karakteristikama specifičnih resursa.
Klasifikacija
Sljedeće grupe resursa smatraju se glavnim tipovima:
- Ljudski.
- Privremeno.
- Tehnološki.
- Informativno.
- finansije.
- Materijal.
- Energija.
Svi su oni izuzetno važni za preduzeće.
Sažetak resursa
Ljudski resursi su na vrhu liste. Ljudi – stručnjaci, menadžeri, osoblje za održavanje i drugo osoblje – su pokretačka snaga preduzeća. Efikasnost kompanije, njena konkurentnost zavisi od nivoa njihove obučenosti.
Energija i materijalni resursi nisu ništa manje važni za preduzeće. Bez energije je nemoguće pokrenuti proizvodnju. Osnova svakog proizvoda su sirovine, poluproizvodi i drugi materijalni resursi.
Privremene rezerve preduzeća su veoma ograničene. Ovaj resurs je jedinstven: ne može se akumulirati. Nemoguće je djelomično potrošiti ili produžiti period njegove upotrebe. Vrijeme je nepovratno. Racionalnost upotrebe prostorno-vremenskih resursa direktno određuje efikasnost upravljanja preduzećem.
Jednako važan je i nivo organizacije prikupljanja podataka, obrade, pretraživanja, skladištenja i prijenosa podataka. Preduzeće mora imati dovoljno informacionih resursa za obavljanje aktivnosti. Menadžeri kompanija treba da poznaju posebnosti tržišnih uslova, specifičnosti konkurenata, dinamiku ponude i potražnje. Istovremeno, internetski izvori podataka moraju biti pouzdani i službeni, kako traženi resursi ne bi bili privremeno nedostupni. Gdje je moguće, treba koristiti više izvora informacija. RaznoInternet resursi će pružiti potpunije informacije. A ako je jedan resurs privremeno nedostupan, možete koristiti drugi.
Preduzeće koje nema dovoljno finansijskih sredstava može ostati van tržišta. Gotovina je izuzetno važna za rad: koristi se za kupovinu opreme, plaćanje osoblja. Vremenski i finansijski resursi su usko povezani jedni s drugima. Preduzeće često koristi pozajmljena sredstva za razvoj, koja će morati da se vrate. Da biste pravilno ispunili svoje obaveze, potrebno je da pravilno organizujete tok posla. Privremena i finansijska sredstva, uz radnu snagu, ostaju danas najvažnije sredstvo proizvodnje.
U savremenom svijetu, poduzeće koje uvodi napredne tehnologije u svoje aktivnosti smatra se konkurentnim. Oni vam omogućavaju da povećate produktivnost, lansirate nove proizvode sa visokim potrošačkim kvalitetima na tržištu.
Upravljanje vremenom
Sistem upravljanja vremenskim resursima ove kompanije uključuje niz elemenata, čija upotreba u kombinaciji može značajno optimizirati proizvodni proces. To se postiže smanjenjem trajanja tehnoloških i drugih operacija. U menadžmentu, privremeni resursi se smatraju ključnom karikom u poslovanju. Sastoji se od:
- Analiza upotrebe vremena.
- Postavljanje ciljeva koje menadžment očekuje da će postići.
- Planiranje proizvodnjevrijeme.
- Razvijanje metoda za borbu protiv gubljenja resursa vremena.
Karakteristike elemenata
Kroz analizu, menadžeri mogu identifikovati činjenice neracionalnog korišćenja vremenskih resursa organizacije i njihove uzroke. Istovremeno, među svim okolnostima, utvrđuju se glavne, najnepovoljnije.
Neophodan element u sistemu upravljanja vremenom je postavljanje ciljeva. Menadžeri moraju jasno razumjeti zašto je upravljanje vremenom neophodno preduzeću. Formulacija ciljeva vam omogućava da se krećete kroz metode upravljanja vremenom u budućnosti.
U toku planiranja sastavlja se lista zadataka za čije rješavanje je predviđen određeni period. Za ispravnu implementaciju funkcija, menadžer mora jasno razumjeti koliko vremenskih resursa ima.
Funkcije analize
Prvi korak u optimizaciji vremenskih resursa organizacije trebao bi biti procjena njihove trenutne upotrebe. Omogućava vam da otkrijete gubitke, slabosti i prednosti režima rada. Takva analiza je posebno neophodna kada preduzeće troši značajne vremenske resurse, a efekat toga je minimalan. Takođe je važno u slučajevima kada menadžer ne zna koliko je vremena potrebno da se završe određene proizvodne operacije, koji faktori mogu stimulisati ili ograničiti produktivnost rada.
Za izvršenje analize potrebno je organizovati sistem pouzdanog obračuna vremenskih resursa preduzeća. Najefikasnijim metodom danas se smatra vođenje evidencije u posebnim časopisima ilina kompjuterima. U potonjem slučaju možete koristiti razne programe za optimizaciju računovodstva. Potrošnja vremenskih resursa može se također prikazati u tabelama. Moraju sadržavati sljedeće informacije:
- Vrsta aktivnosti.
- Trajanje izvršenih transakcija.
Najbolje je voditi evidenciju dok radite.
Pitanja za analizu
Da biste utvrdili prednosti i slabosti trošenja vremenskih resursa, trebate postaviti:
- Da li je posao bio potreban kompaniji? Ako se ispostavi da je više od 10% vremena iskorišćeno za pogrešnu aktivnost, onda preduzeće ima problem sa ispravnim određivanjem prioriteta.
- Da li je ulaganje vremenskih resursa bilo opravdano? Ako više od 10% slučajeva nije bilo vrijedno vremena, onda treba razumjeti i analizirati razloge za to, a rezultate uzeti u obzir u budućnosti.
- Da li je interval za realizaciju proizvodnih ciljeva razumno određen? Ako je više od 10% vremena utrošeno na zadatke čiji je interval određen spontano, onda je organizacija planiranja vremena loše organizovana u preduzeću.
Ova analiza vam omogućava da identifikujete "lopove vremena", da ustanovite razne greške u trošenju vremenskih resursa, njihove uzroke. Na osnovu dobijenih rezultata razvijaju se metode za optimizaciju cjelokupnog procesa proizvodnje i operacija koje izvode konkretni radnici.
Osnovni principi planiranja
Kakopraksa pokazuje da je svrsishodnije planirati samo dio posla (60%). Procesi koje je teško predvidjeti, smetnje se ne mogu u potpunosti planirati. To je zbog specifičnosti aktivnosti menadžera. Činjenica je da većinu vremena menadžer ne provodi direktno na radnom mjestu, jer je neophodna interakcija sa izvođačima i drugim subjektima, razmjena informacija.
Neophodno je ostaviti određeno vrijeme kao rezervu. Trebat će vam za rad sa neočekivanim klijentima, telefonskim razgovorima, višom silom.
Za efikasan plan, morate imati jasnu viziju svojih nadolazećih ciljeva. Preporučljivo je razlikovati ih na dugoročne, srednjoročne i kratkoročne, kako bi se identifikovali prioriteti.
Na svakom planu potrebno je raditi dosljedno, sistematski i redovno. Započeti posao uvijek treba dovesti do svog logičnog kraja.
Neophodno je planirati takvu listu zadataka sa kojima se kompanija zaista može nositi, uzimajući u obzir njen potencijal, proizvodna sredstva (uključujući materijalnu i novčanu).
Koncept privremenih resursa je program prema kojem preduzeće može optimizirati svoj rad bez većih gubitaka. Kao jedna od obaveznih aktivnosti, ona uključuje utvrđivanje rezultata, a ne akcije. Planovi bi trebali odražavati ciljeve ili ishode, a ne operacije. To je neophodno kako bi se napori kompanije odmah usmjerili na postizanje ciljeva, racionalno korištenje vremenskih resursa projekta. Ovo će dozvolitiposlovni neplanirani događaji.
Nadoknadu privremenih gubitaka najbolje je izvršiti odmah. Na primjer, bolje je jednom raditi duže nego sutradan završiti nešto.
Kao što praksa pokazuje, posao traje onoliko vremena koliko je dostupno. S tim u vezi, potrebno je utvrditi precizne norme, predvideti u planu takve uslove koji su zaista neophodni.
Preporučljivo je periodično provjeravati i dorađivati plan, procjenjujući mogućnost potpunog završetka zadataka.
Važno je kada planirate koordinirati načine rada različitih zaposlenih.
Njanse
Planiranje treba biti fokusirano na postizanje dugoročnih ciljeva. Oni se, pak, moraju podijeliti na operativne dijelove. Planiranje pojačava postepeno napredovanje, dekompoziciju glavnog zadatka na privatne. Ovo vam omogućava da rasporedite različite operacije u vremenu.
Prije razvijanja metoda za otklanjanje uzroka gubitka vremena, potrebno ih je identificirati i analizirati. Treba shvatiti da za tipične faktore postoje tipične metode kontrole. Međutim, svaki pojedinačni slučaj je drugačiji, pa će biti potreban odgovarajući pristup.
Razlikovanje specifičnih zadataka
Kao što je već spomenuto, prilikom planiranja važno je podijeliti ciljeve i ciljeve u grupe:
- Dugoročno. Ova kategorija uključuje zadatke i ciljeve čija se realizacija odvija u fazama. Drugim riječima, postići dugoročnociljevi trebaju da se završe srednji zadaci.
- Srednjoročno. Nazivaju se i taktičkim. Ovakvi zadaci bi trebali biti implementirani uskoro, ali ne hitno.
- Kratkoročni (trenutni ili operativni).
Razlikovanje ciljeva po prvi put je dovoljno teško. Ali ako stalno vježbate odvajanje, kasnije će biti moguće izdvojiti kratke i dugotrajne zadatke i ciljeve, identificirati najracionalnije metode postizanja.
Dnevna rutina
Dobro osmišljen raspored rada pomoći će u postizanju ne samo srednjoročnih, već i dugoročnih ciljeva. Osim što optimizira korištenje vremenskih resursa projekta, pravilna dnevna rutina omogućava vam da mentalno stanje tima održite normalnim. Uostalom, ako svaki zaposleni ima jasan i dosljedan plan, osjećat će se sigurnije. Neće biti osjećaja da nema vremena za nešto, da mu nešto odvlači pažnju itd.
Glavni smjerovi za optimizaciju korištenja vremena su:
- Osiguravanje ravnomjernog opterećenja za zaposlenog.
- Opremanje radnog mesta potrebnim stvarima i opremom.
- Osiguravanje besprekornog toka rada.
- Opravdanje rada.
- Unapređenje proizvodnih metoda i tehnika.
- Uključivanje radnika u aktivnosti u skladu sa njihovim kvalifikacijama.
- Određivanje adekvatnih plata.
Vremenski inventar
Uključuje kvantitativni obračun trajanja različitihaktivnosti. Obično se inventura vrši u određenom periodu iu određenim intervalima. U skladu sa dobijenim rezultatima, vrši se analiza vremenskih troškova. Najjednostavniji metod je izračunavanje apsolutne ili relativne potrošnje prema djelatnosti. U složenijoj analizi mogu se koristiti proizvoljni koeficijenti koji odražavaju kvalitativne pokazatelje utroška vremena. Uz veliku količinu informacija, koriste se matematičke i statističke metode.
U inventaru se koristi većina analitičkih tehnika, ali kasnije se mogu koristiti kao alati za planiranje operativnog i strateškog vremena, praćenje realizacije zadataka.
Algoritam zaliha
Uopšteno govoreći, može se predstaviti na sljedeći način:
- Priprema za proceduru.
- Preuzimanje inventara.
- Analiza.
- Prilagođavanje strategije upravljanja.
Pripremna faza
Sastoji se od sljedećih koraka:
- Definicija vrsta vremenskih troškova, njihova jasna formulacija u obliku nezavisnih kategorija za računovodstvo i posmatranje.
- Definicija dodatnih parametara za kvalitativnu ocjenu.
- Planiranje organizacije procesa inventara. Potrebno je utvrditi ukupno trajanje, učestalost, količinu resursa. Također biste trebali razmotriti sistem za kvantitativno odražavanje rezultata, indikatore kodiranja i pripremiti računovodstvene obrasce.
Izvođenje inventara
Procedura je u tokutakođer u nekoliko faza:
- Tokom utvrđenog vremenskog perioda troškovi se evidentiraju u pripremljenim obrascima.
- Primljeni podaci se preliminarno grupišu i pripremaju za dalju analizu. Posebno se procjenjuju kvalitativni parametri i izračunavaju kvantitativni pokazatelji.
Obrada primljenih podataka
Analiza vremenskih troškova može se vršiti u različitim pravcima. Na primjer, napravljena je procjena utroška resursa na:
- Glavna aktivnost. Pokazatelji se određuju u skladu sa operacijama, zadacima, itd.
- Van radnih aktivnosti.
- Smetnje u radu.
Obime i pravce analize menadžer može birati proizvoljno u skladu sa skalom ciljeva postavljenih tokom inventure.
Rezultat analize je formulisan na osnovu ciljeva studije. To mogu jednostavno biti opisi utrošenog vremena, njihovi obrasci, prognoza promjena u sistemu upravljanja vremenom kada je izložen bilo kojem njegovom elementu, itd.
Tipičan rezultat studije je uspostavljanje obrazaca povezanih sa efikasnošću (ili neefikasnošću) korišćenja vremenskih resursa.
U skladu sa dobijenim pokazateljima razvijaju se načini i načini rješavanja privremenih gubitaka.
Promjena strategije
Novi način upravljanja vremenom razvijen je na osnovu analize načina i načina suočavanja sa gubicima vremena, metoda višeefektivno korišćenje resursa u fazi formulisanja ciljeva i planiranja. Rukovodilac mora uskladiti ciljeve i ciljeve koji se očekuju u realizaciji strategije sa planom za realizaciju glavnih proizvodnih ciljeva. Sve otkrivene neusaglašenosti moraju biti eliminisane. Ako je potrebno, preispituje se strategija kompanije.
Koncept vremenske vrijednosti novčanih sredstava
Njen autor je I. Fischer, predstavnik neoklasične ekonomske škole.
Kao što znate, isti iznos u različito vrijeme može imati različite vrijednosti. Danas, na primjer, može biti skuplje nego za 3 godine. Brojni su razlozi koji određuju nejednaku vrijednost novca koji dolazi u različitim vremenskim periodima. Među njima, glavni su:
- Inflacija.
- Rizik od neprimanja očekivanih iznosa.
- Promet imovine, koji se shvata kao sposobnost novca da generiše prihod po prihvatljivoj stopi za investitora.
Finansijski resursi zasnovani na novcu imaju vremensku vrijednost. Razmatra se u 2 aspekta:
- Kupovna moć. Razlikuje se u zavisnosti od perioda, interesa potrošača i drugih okolnosti.
- Promet kapitala i izvlačenje prihoda iz toga. Svrha novca je da donese novac. U isto vrijeme, nadolazeći računi će imati manju vrijednost od stvarnih.
Požurite
Vrlo često dovodi do gubitka vremena. Žurba je stanje u kojem rukovodilac preduzeća nema mogućnost da dugo razmišljadonošenje odluke. Kao rezultat toga, bira prvi trik koji mu padne na pamet. Često je ova opcija daleko od najefikasnije i najkorisnije.
U takvom stanju teško je čoveku da adekvatno proceni šta se dešava, da kvalitetno obavi posao. U žurbi se javljaju razne greške koje počinju smetati, postaju uzroci lošeg raspoloženja. Kao rezultat toga, osoba generalno može izgubiti živce, napustiti posao bez da ga dovede do kraja.
Rečeno je da je žurba rezultat nepostojanja plana za taj dan. Čovek jednostavno ne zna šta da radi danas, sutra. Postoje situacije kada se neki zadaci pojavljuju neočekivano, a zaposleni se trudi da sve obavi u jednom danu. Kao rezultat toga, produktivnost rada, kvalitet rada su značajno smanjeni, morate potrošiti više vremena na ispravljanje grešaka.
Da biste spriječili sve ove probleme, morate planirati svaki dan radne aktivnosti.
Poboljšanja doma
Potreba da se posao nosi kući je posljedica nepismene organizacije procesa rada i razlog pada produktivnosti. Ova situacija može nastati zbog pogrešnog određivanja prioriteta: rješavanje prioritetnih zadataka se odgađa za kasnije, a umjesto njih se izvode operacije koje nisu toliko važne, ali su, prema mišljenju osobe, brze. Kao rezultat, moram završiti posao kod kuće.
U međuvremenu, kuća je mjesto odmora. Stalna poboljšanja dovode do smanjenja vremena predviđenog za komunikaciju sa porodicom. Čovjek nema vremena da se dobro odmori, što je u njemuzaokret dovodi do smanjenja produktivnosti rada. Zbog toga mu je na radnom mjestu potrebno više vremena za obavljanje zadataka, a posao opet mora nositi kući. S vremenom će se samo povećati.
Zaključak
Mogućnost jasnog planiranja dana, analize troškova vremena, postavljanja prioriteta je najvažniji kvalitet svakog lidera. Sistem upravljanja vremenom osigurava optimizaciju radne aktivnosti, omogućava vam da održavate povoljnu atmosferu u timu i racionalno koristite vremenske resurse.
Nijedno preduzeće ne može ostati konkurentno, čak i kada koristi inovativne tehnologije, privlačeći visoko kvalifikovane stručnjake, ako proizvodni proces nije pravilno organizovan. Zadatak menadžera je da blagovremeno identifikuje nerazumne vremenske troškove i otkloni njihove uzroke.
