Traženje visoko plaćenog, izvodljivog i istovremeno zanimljivog posla je prilično komplikovan proces koji zahtijeva vještine, kvalifikacije, iskustvo, kao i kompetentan pristup načinu na koji se predstavljate.
Prvo poznanstvo sa potencijalnim poslodavcem nastaje slanjem biografije. U stranoj i domaćoj praksi uobičajeno je da se životopis poprati takozvanim “motivacionim” pismom – propratno (popratno) pismo.
U ovom članku ćemo razmotriti osnovna pravila za pisanje takvog pisma, kao i primjere propratnih pisama na engleskom.
U osnovi postoje tri tipična slučaja kada je potrebno napisati propratno pismo:
- Prilikom slanja biografije na otvorenu poziciju, informacije o kojoj se dobijaju, na primjer, iz oglasa.
- Prilikom slanja životopisa osobljuagencija koja traži i bira osoblje (konsultant za zapošljavanje).
- Prilikom slanja biografije potencijalnom poslodavcu kada on nema otvoreno radno mjesto, ali postoji pretpostavka da biste ga vi kao specijalista mogli zanimati.
Slanje pisma sa životopisom na otvorenu poziciju
Na početku vašeg propratnog pisma objasnite tačno šta tražite, uz link do oglasa iz kojeg su dobijene relevantne informacije o poslu. Molimo pokažite na priloženi životopis.
U sredini pisma moguće je pojasniti šta je odredilo vaš izbor ove pozicije i zašto smatrate da ste odgovarajući kandidat za ovu poziciju. Također možete koristiti ovaj dio pisma da pokažete znanje o firmi ili organizaciji kojoj šaljete svoj životopis, kao i da pružite kratak opis svog iskustva u sličnom poslu.
Na kraju pisma pokažite da očekujete odgovor i da ste spremni dati dodatne informacije ako je potrebno.
Evo primjera propratnog pisma na engleskom:
Poštovana gospođo
Želim se prijaviti na konkurs za advokata za komercijalne poslove koji je jučer objavljen na web stranici www.legalservicejob.com. Prilažem kopiju moje biografije.
Ova pozicija me posebno zanima jer napominjem da je vaša firma poznata po svom radu za IT kompanije. Imao sam preko tri godine iskustva u IT pravu na svojoj trenutnoj poziciji, i želja mi je da dalje razvijam svoju stručnost u ovoj oblasti.
Radujem se što ću čuti od vas. Međutim, ako postoje dodatne informacije koje su vam potrebne u međuvremenu, javite mi.
Slanje pisma sa životopisom agenciji za zapošljavanje (konsultant za zapošljavanje)
Kada kontaktirate agenciju za zapošljavanje, morate pokazati za kakvo radno mjesto ste zainteresovani i kakvo je vaše prethodno iskustvo. Važno je ostaviti pravi utisak, jer će konsultant proslediti informacije o vama potencijalnom poslodavcu samo kada je potpuno uveren u vaše sposobnosti.
Kada komunicirate sa agencijom za zapošljavanje, ne zaboravite se povremeno podsjetiti da još uvijek tražite posao. Vaše dugo ćutanje može poslužiti kao osnova za vjerovanje da ste već našli posao. Nazovite agenta prije ili odmah nakon slanja pisma sa životopisom, navedite kako je najbolje da ostanete u kontaktu s njim, ako su vam potrebne dodatne informacije.
U propratnom pismu možete naznačiti i kakvu vrstu slobodnog radnog mjesta tražite, gdje bi vam bilo idealno da radite geografski, te visinu očekivane plate. U završnom dijelu teksta važno je pokazati ozbiljnost svojih namjera i spremnost za komunikaciju.
Još jedan primjer propratnog pisma na engleskom:
Poštovana gospođo
Tražim poziciju pomoćnog pravnika za komercijalne poslove, uglavnom specijalizovan za komercijalne poslove kompanije, u velikoj komercijalno orijentisanoj advokatskoj firmi. U idealnom slučaju, želio bih da ostanem u oblasti Mančestera, ali bih bio spreman da razmislim o preseljenju zbog izuzetne pozicije. Trazim platu uregion od £25,000–£35,000 godišnje.
Moja detaljna biografija je u prilogu.
Ako su vam potrebne dodatne informacije, javite mi. Želeo sam da se intenzivno bavim ovim pitanjem i telefoniraću vašoj gđi. Smith u petak, 25. septembra kako bi razgovarali o napretku. Mogu me kontaktirati u bilo koje vrijeme na mobitel, broj: 045 321 2345.
Pismo potencijalnom poslodavcu
Kao uzorak za propratno pismo na engleskom, za ovaj slučaj možete koristiti prvi primjer, sa nekim dodacima i izmjenama. Kada odlučite da pošaljete životopis takvom poslodavcu, pokazujući dužno poštovanje prema njihovom vremenu, pismo bi trebalo da počne pitanjem o vašem mogućem interesu za zapošljavanje dodatnog stručnjaka.
Ako postoji zajednički prijatelj koji se u pismu može navesti kao preporučitelj, bilo bi vrlo prikladno to učiniti na početku teksta. U svakom slučaju, trebalo bi dalje da pokušate da objasnite zašto ste odlučili da kontaktirate primaoca, nešto u vezi sa poslodavcem što je na vas ostavilo veliki utisak i na taj način vas potaklo da ponudite svoje usluge. Na kraju pisma, na nenametljiv način, pokažite svoju spremnost da pružite sve informacije ako je potrebno.
Evo primjera propratnog pisma na engleskom:
Poštovana gospođo
Pišem da vas pitam da li imate slobodno mjesto u komercijalnom odjelu vaše kompanije za pomoćnika advokata. Prilažem kopiju moje biografije.
Preporučio me je John Smith, koji ima dugu vezu sa vašom firmom, da vas kontaktiramu vezi moguće pozicije u komercijalnom odjelu vaše kompanije.
Posebno me zanima mogućnost rada u vašoj firmi, s obzirom da napominjem da imate jaku ekspertizu u oblasti intelektualne svojine. Imam tri godine post-kvalifikovanog iskustva radeći u komercijalnom odjelu moje sadašnje firme, i prvenstveno sam se fokusirao na prava na patente i industrijski dizajn. Volim da unaprijedim svoju stručnost i iskustvo u ovoj oblasti.
Radujem se što ću čuti od vas. Međutim, ako postoje dodatne informacije koje su vam potrebne u međuvremenu, javite mi.
Primjer propratnog pisma na engleskom s prijevodom
Engleski tekst.
Poštovana gđo. Wilson
Pišem da se prijavim na konkurs za advokata koji je objavljen na web stranici Legal Jobs. Moj CV je u prilogu ovog e-maila.
Imam dvanaest godina praktičnog iskustva stečenog u advokatskoj kancelariji Berkley, Manchester, kao pravni savjetnik. Kompanija je specijalizovana za komercijalno i imovinsko pravo što mi je pomoglo da steknem osnovna znanja i veštine u oblastima kao što su sastavljanje ugovora, savetovanje klijenata, obavljanje nekih zadataka registracije i proces pripreme zahteva.
Voleo bih da steknem poziciju advokata u vašoj kompaniji jer sam svestan da ona ima značajnu ekspertizu u ovoj oblasti, pored toga ima i veliki broj ruskih klijenata. Pošto tečno govorim ruski, želeo bih da svoje veštine primenim u vašoj praksi kako bih bio koristan.
Ako postoje dodatne informacije, vipotrebno, kontaktirajte me. Radujem se što ću čuti od vas.
S poštovanjem
John Smith
Enc. CV
Prijevod:
Dragi M. Wilson!
Želeo bih da vas kontaktiram u vezi sa zapošljavanjem konkursa za pravnog asistenta, o čijem otvaranju sam saznao iz novina “Yurydichesky Vestnik” 10. septembra. U prilogu je moj detaljni životopis.
Trenutno sam pomoćni pravnik u advokatskoj kancelariji Berkeley u Manchesteru gdje sam stekao 4 godine praktičnog iskustva, fokusirajući se prvenstveno na komercijalno pravo i zakon o informacionim tehnologijama.
Pored služenja ključnim klijentima, takođe pomažem u koordinaciji marketinške strategije firme za IT klijente. Posebno me zanima otvorena pozicija jer znam da vaša firma ima značajnu ekspertizu u svojoj oblasti.
Tečno govorim njemački i koristim ga u svom svakodnevnom radu.
Ako je potrebno više informacija, javite mi.
Radujem se što ću čuti od vas.
John Smith
Rezime u prilogu.
Ovako izgleda propratno pismo za poslodavca.
