Semantika reči je jedan od najneverovatnijih delova ruskog jezika. Ponekad se značenje naizgled poznate riječi pokaže potpuno suprotno, ili se njezino izvorno značenje potpuno antonimizira s današnjim. Da, vokabular treba proširiti, ali to se ne može učiniti bez oslanjanja na njegovo značenje. Dakle, šta znači "sažetak" i u kom kontekstu se ova riječ može koristiti?
Ozhegov's Dictionary
Počnimo definiciju od kanonskog rječnika - Ozhegovov rječnik. Prema njemu, sažetak je dokument koji sadrži sažetak bilo kojih podataka. Ista riječ se može protumačiti kao informacija koja sažima te iste podatke. Ova imenica je formirana od glagola "smanjiti" dodavanjem sufiksa nule.
Ista riječ se koristi u kombinaciji sa glagolima "sastaviti" (sastaviti sažetak) i "accept" (prihvatiti sažetak). Ako je ovaj izvještaj operativan, izvještava podatke koje prima određena struktura (najčešće policija ili vojska) o trenutnoj situaciji. Ali mnogo češće u svakodnevnom životu postoji kombinacija "sažetakvrijeme"
Tehnička interpretacija
Prema drugom rečniku, rezime je statistička sistematizacija, izračunavanje i usaglašavanje statističkih podataka dobijenih kao rezultat posmatranja. Bilo koje statističko grupiranje podataka može se nazvati sažetkom.
Ovaj termin je mnogo više tehnički i naučni, ali je u isto vreme tačniji od Ožegovove definicije, pokazuje skriveno značenje reči. Svaki sažetak mora i zasniva se isključivo na provjerenim podacima, štoviše, ovi podaci se moraju obraditi i prikupljati zajedno. Samo u ovom slučaju mogu tražiti naslov sažetka.
U frazama
Sada razmotrite značenje riječi "sažetak" u određenim frazama. Na primjer, u kontraobavještajnom rječniku se nalazi izraz "sažetak vanjskog nadzora". Ova kombinacija znači operativni dokument (tj. informacije koje daju bilo koje resorne strukture), gdje su podaci o vanjskom nadzoru u određenom vremenskom periodu dati hronološkim redom. Ovaj izraz potpunije otkriva neka svojstva koja sažetak treba da ima: objektivnost (odnosno, bez komentara ili selektivnog snimanja, samo najnepristrasniji odraz onoga što se dešava) i potpunost (informacije dobijene iz snimka ne treba dodavati sve podatke, sve bi trebalo biti jasno iz dostupnog materijala). Obično se uz takav dokument dodaje list na kojem se navode sve najvažnije informacije: brojevi fiksnih automobila, tekst razgovora i tako dalje. Osim toga, uoperativnom snimanju se dostavljaju i podaci o tome ko je tačno bio uključen u praćenje, kako bi se ova osoba iskoristila kao svjedok ako se nešto desi.
Izvještaj o vremenu
A ako dodirnete frazu "izvještaj o vremenu", kako razumjeti šta to znači? Svi razumijemo da je ovo banalna vremenska prognoza, ali kako se ona sastavlja?
Malo ljudi zna da je više od jedne stanice, ili čak dvije, uključeno u kreiranje prognoze. Da bi se predvidelo ponašanje vremena, na primer u Moskvi, koriste se podaci iz Londona, Ankare, Rejkjavika i drugih gradova raštrkanih širom sveta – uticaj atmosferskih frontova iz drugih regiona na vremenske prilike na određenom mestu odavno je poznat. poznato. Informacije koje snimi jedan broj stanica prikupljaju se u jednu bazu podataka, analiziraju, organizuju na poseban način i na osnovu toga se pojavljuje upravo ovaj izvještaj, koji se potom objavljuje na radiju, sa TV ekrana i štampa u novinama.
Muzički sažetak
Usput, u muzici izraz "sažetak" ima malo drugačije značenje. Ovdje on, radije, djeluje kao skraćenica od riječi "redukcija". U procesu ove akcije, različite audio zapise se kombinuju u jednu, formirajući poznatu muzičku numeru. Osoba koja to radi mora se pobrinuti da se jedna pjesma ne preklapa s drugom, kako ne bi došlo do disonance između zvuka nekih instrumenata i tako dalje - ovdje ima puno čisto tehničkih problema.
Možda ovaj proces ne zahtijeva takveintelektualni napor, poput pisanja složenih izvještaja o nečemu, ali to nikako ne treba smatrati manje važnim.
Kako napisati sažetak
Već je gore rečeno da je sažetak dokument koji sadrži generalizovane informacije. Kako moderni ljudi općenito prave takve izvještaje? Tako je, koristeći Excel!
Imamo tabelu koja sadrži neke podatke. Na primjer, prodaja neke robe nekoliko mjeseci. Nakon što smo organizovali ovu tabelu, postavljamo kursor u prvu ćeliju prve kolone i biramo iz "Insert - Pivot Table". Padajući meni će predložiti gde tačno staviti ovu novu tabelu - na isti list ili na novi. Kada je lokacija odabrana, program će predložiti polja i područja koja se mogu analizirati, a postavljanjem na mjesta koja vam trebaju, možete postići grupisanje podataka po jednom ili drugom parametru.
Na primjer, ako prevučemo "Proizvod" u polje "Imena redova", a "Prodaju" u "Vrijednosti", zaokretna tabela će odražavati iznos zarađen prodajom određenog proizvoda. Odnosno, "Ime linija" prikazuje šta ćemo tačno analizirati, a "Vrijednosti" - po kom parametru će se to dogoditi.
Sažimanje
Dakle, sažetak je grupisanje svih informacija, bez obzira na prirodu njihovog porijekla. Sažetak možete organizirati kako u obliku tabele, što je najtradicionalnije, tako iu obliku grafikona i grafikona, što je više vizualno - izbor načina na koji će se ovaj izvještaj predstaviti u potpunosti ovisi okome treba ovo grupisanje podataka. Danas postoji ogroman broj specijalnih programa koji sami vrše sve analize i daju gotov izvještaj o tome, tako da se ljudski faktor u sastavljanju izvještaja može svesti na minimum. Ove generalizacije su nam potrebne ne samo u poslovnom životu, već iu kućnim poslovima, tako da ne potcjenjujte važnost sažetaka i, što je najvažnije, važnost značenja ove riječi, a da ne znate u kojoj se neće ispravno koristiti. kontekst.
