Procjena efektivnosti bilo kojeg proizvodnog preduzeća može se dati nivoom troškova svih operacija koje se u njemu izvode. I ovaj pokazatelj u velikoj mjeri ovisi o organizaciji logističkih procesa za kretanje materijalnih tokova, koji uključuju komponente i materijale, poluproizvode, itd.
Relativno nedavno, poslovni lideri su se fokusirali na racionalnu upotrebu opreme, mašina i radne snage. Istovremeno, mnogo manje napora je uloženo u unapređenje logističkih procesa za promociju materijalnih resursa. Sasvim drugačija slika mogla bi se uočiti u visokorazvijenim zemljama. Ovdje su već dugi niz godina svi predmeti rada u fokusu pažnje menadžera koji prate efikasnost logističkih procesa proizvodnje. Sve ovo omogućava da se postigne minimizacija troškova i maksimizacija prihoda, što je najvažnija aktivnost svake komercijalne strukture.
Vrijednost skladišta u preduzeću
AkoUzimajući u obzir logistički lanac bilo koje komercijalne strukture, postaje jasno da je kretanje materijalnih tokova nemoguće bez koncentracije i skladištenja zaliha potrebnih za proizvodnju proizvoda u posebno određenim prostorima. Tome služe skladišta. To su prostrani prostori dizajnirani da prihvate materijalne vrijednosti.
Svako kretanje kroz skladište je nemoguće bez troškova ugrađenog i živog tereta. A to se, pak, odnosi na ulaganja koja povećavaju vrijednost robe. Zbog toga pitanja vezana za funkcionisanje skladišta imaju značajan uticaj na ukupan logistički proces preduzeća. A to se vidi u promociji materijalnih tokova, troškova distribucije i korišćenja transporta.
U velikim modernim fabrikama, skladište je složena tehnička struktura, koja se sastoji od brojnih međusobno povezanih elemenata. Istovremeno, ne samo da ima određenu strukturu, već obavlja i niz funkcija koje doprinose transformaciji materijalnih tokova koji prolaze kroz njega. Osim toga, skladište akumulira, obrađuje i distribuira postojeću robu među potrošačima. Ova složena tehnička struktura ponekad ima različite parametre, prostorno planiranje i tehnička rješenja, kao i različite dizajne opreme.
Skladišta se odlikuju velikom raznolikošću ulazne i prerađene robe. Ali u isto vrijeme, ova struktura je samo jedan od mnogih elemenatalogistički poslovni proces, koji diktira neophodne uslove za kretanje materijalnih tokova. Zato razmatranje skladišta treba da se odvija ne izolovano od celokupne proizvodnje. Na kraju krajeva, ovaj element je integrirana komponenta cjelokupnog logističkog lanca. Samo ovim pristupom moguće je uspješno osigurati ispunjenje glavnih funkcija koje su dodijeljene skladištu, kao i postići potreban nivo profitabilnosti.
Pravila za kreiranje skladišnog sistema
Treba imati na umu da u različitim preduzećima logistički proces kretanja materijalnih tokova može imati značajne razlike. To je zbog razlike u parametrima mjesta skladištenja komponenti i sirovina, kao i svih njihovih elemenata i same strukture, na osnovu odnosa ovih komponenti.
Prilikom organizacije logističkog procesa u skladištu potrebno je voditi se principom individualne odluke. Samo takav pristup može učiniti rad ove jedinice što isplativijim. A to zahtijeva preliminarnu analizu logističkih procesa u pitanjima rukovanja teretom, ne samo unutar, već i izvan skladišta. Istovremeno, važno je ograničiti raspon mogućnosti na praktične i razborite indikatore. Odnosno, logistički proces treba da obezbedi samo ekonomski opravdane troškove u vidu implementacije bilo kog tehničko-tehnološkog rešenja povezanog sa finansijskim ulaganjima.
Prilikom određivanja potrebne investicije važno je poći od togaekspeditivnost i racionalnost donesene odluke, bez obzira na modne trendove i tehničke mogućnosti koje se nude na tržištu. Uostalom, glavna namjena skladišta bila je i ostala koncentracija zaliha, njihovo dalje skladištenje, kao i osiguranje ritmičnog i nesmetanog snabdijevanja potrošača.
Organizacija kretanja materijala
Logistički proces u skladištu je veoma komplikovan. Zahtijeva potpunu koordinaciju u obavljanju funkcija nabavke zaliha, obrade tereta, kao i distribucije postojećih vrijednosti. U stvari, logistički proces skladišta je aktivnost koja pokriva gotovo sve glavne oblasti preduzeća. Ovo postaje posebno jasno ako ovo pitanje razmotrimo na mikro nivou. Zbog toga je proces skladišne logistike aktivnost koja je po svojoj funkcionalnosti mnogo šira od tehnološkog procesa. Međutim, uključuje:
- početna nabavka potrebnih zaliha;
- kontrola isporuke robe;
- istovar i dalji prijem zaliha;
- kretanje i pretovar unutar skladišta robe; - neophodno skladištenje i dalje skladištenje primljenih zaliha;
- komisioniranje (komisioniranje) primljenih narudžbi od kupaca, kao i dalja otprema robe, njen transport i otpremanje; - prikupljanje i dostava praznih kontejnera;
- kontrola isporuke narudžbi;
- održavanje sistema informacionih usluga skladišta;
- pružanje usluga u vidu osiguravanje zahtjeva kupaca.
Svaki logistički proces, uključujući i skladište, treba uzeti u obzir u međuzavisnosti i međusobnoj povezanosti njegovih sastavnih elemenata. Ovakvim pristupom postaje moguće koordinirati aktivnosti svih službi. Što se tiče skladišta, ovdje upravljanje logističkim procesima treba da postane osnova za planiranje kretanja robe, kao i vršenje kontrole nad njihovim kretanjem.
Uobičajeno, cijeli proces kreiranja zaliha može se podijeliti na tri komponente:
1. Operacije koordinacije usluga nabavke.
2. Operacije potrebne za rukovanje teretom i dokumentaciju.3. Operacije koje koordiniraju rad odjela prodaje.
Ako uzmemo u obzir prvi dio ovog logističkog procesa, onda se on odvija u toku nabavnih aktivnosti. Glavni način implementacije je kontrola nabavke zaliha. Osnovni zadatak snabdijevanja materijalnim sredstvima je snabdijevanje skladišta materijalom ili robom, uzimajući u obzir mogućnosti njihove prerade u datom vremenskom periodu i u potpunosti zadovoljiti narudžbe primljene od potrošača. S tim u vezi, prilikom utvrđivanja potrebe za obima nabavke, potrebno je fokusirati se na rad prodajne službe i kapacitet skladišnog prostora.
Provođenje računovodstva i kontrole prijema i otpreme narudžbi omogućit će najritmičniju obradu tokova tereta. Osim toga, to će osigurati maksimalno korištenje skladišnih kapaciteta, smanjiti rok trajanja materijala i povećati promet robe.
Istovar i naknadnoprijem tereta
Bez ovih operacija, svi logistički procesi u preduzeću su nemogući. U njihovoj implementaciji treba se rukovoditi onim uslovima isporuke koji su dostupni u zaključenom ugovoru. Ispod vozila naznačenog u dokumentu (kontejner, kamion ili prikolica) pripremljena su odgovarajuća mjesta istovara, kao i sva potrebna oprema.
Moderna skladišta obično imaju putne ili željezničke rampe, kao i kontejnerska dvorišta. Na njima se obavljaju istovarni radovi. Za maksimalnu efikasnost ovog procesa važno je pravilno opremiti takva mjesta, kao i pravilan odabir odgovarajuće opreme. To će omogućiti istovar u najkraćem mogućem roku i uz minimalne gubitke. Ovo će također smanjiti vrijeme zastoja vozila, a samim tim i troškove distribucije.
Operacije koje se izvode u ovoj fazi logističkog procesa uključuju:
- istovar materijala iz vozila;
- praćenje usklađenosti fizičkog obima narudžbe sa njenim dokumentarnim opisom;
- registracija primljenog tereta putem informacionog sistema dostupnog na preduzeće;- definicija jedinice za skladištenje tereta.
Unutrašnje kretanje
U planiranju logističkih procesa treba obezbijediti distribuciju primljenih zaliha u različite zone skladišta. Na primjer, sa rampe za istovar teret se može isporučiti na mjesto prijema. Zatim se premješta tamo gdje će ostati u skladištu ili će bitida se završi. Nakon toga se materijal ili roba mogu vratiti na utovarnu rampu. Takve operacije se izvode pomoću mehanizama za podizanje i transport ili mašina.
![logistički proces je [2],](https://i.vogueindustry.com/images/025/image-73201-4-j.webp "logistički proces je [2],")
Unutar skladišnog kretanja robe se odvija uz minimalnu dužinu u vremenu i prostoru. U ovom slučaju koriste se rute "direktnog toka". Takva logistička shema će eliminirati ponovno vraćanje tereta u bilo koji od skladišnih prostora, kao i povećati efikasnost svih operacija. Prilikom planiranja takvog transporta, vrijedi uzeti u obzir da broj pretovara s jednog tipa mehanizma na drugi treba biti što manji.
Skladište
Ovaj proces takođe treba uzeti u obzir prilikom planiranja logističkog procesa. Skladištenje je slaganje i slaganje primljenog tereta u svrhu njegovog daljeg skladištenja. Istovremeno, takve akcije treba da budu što racionalnije. Da biste to učinili, važno je iskoristiti cijeli volumen skladišnog prostora što je efikasnije moguće. A to je moguće uz optimalan izbor opreme za skladištenje, koja treba uzeti u obzir specifičnosti tereta i maksimalno povećati površinu i visinu prostora. Istovremeno, ne zaboravite na radne prolaze koje je potrebno urediti za normalno kretanje podiznih i transportnih mehanizama i mašina.
Skladište
Za organizaciju tereta u skladištu koristi se sistem njegovog adresnog smještaja. Štaviše, može biti fiksno ili besplatno. U prvom slučaju, teret se postavlja u strogo određena područja.mjesta. U drugom - u bilo kojoj zoni koja je dostupna za ovo.
Nakon što se teret stavi u skladište, potrebno je osigurati odgovarajuće uslove za to, kao i stalno pratiti dostupnost zaliha koristeći informacioni sistem koji je dostupan u preduzeću.
Preuzimanje i dostava narudžbe
Procesi lanca snabdevanja vode rad skladišta do pripreme robe koja se na njemu nalazi u skladu sa zahtevima potrošača i njenom daljem otpremanju. Sve ove aktivnosti uključuju:
- primanje liste za odabir (narudžba kupca);
- pregled i odabir robe u skladu sa primljenom prijavom;
- komisioniranje narudžbe;
- pakovanje robe u kontejneri;
- priprema dokumentacije koja prati pripremljenu narudžbu;
- kontrola registracije i kompletiranja prijave;
- priprema paketa naloga sa izdavanjem tovarnih lista; - smještaj robe u vozilo.
Komisija svih narudžbi se vrši u skladištu u zoni komisioniranja. Istovremeno, priprema i naknadno izvođenje potrebne dokumentacije vrši se korištenjem informacionog sistema. Što u ovom slučaju pomaže da se proces preuzimanja narudžbe što je više moguće pojednostavi? Korišteni sistem adresa za skladištenje materijala. Kada se primeni, otpremna lista odmah ukazuje na mesto gde se nalazi zaliha robe, što skraćuje vreme naručivanja i omogućava praćenje njenog puštanja iz skladišta.
Ako se branje vrši pomoćuinformacionim sistemom, ovo uvelike olakšava proces kombinovanja svih tereta u najekonomičniju seriju, što vam omogućava da efikasno koristite postojeće vozilo. Istovremeno, važno je razviti optimalnu logističku rutu za isporuku narudžbi.
Transport i špedicija
Ovakve radnje se mogu izvoditi i od strane skladišta i direktno od strane kupca. Upotreba potonje opcije može se opravdati samo ako je kupljena parcela po kapacitetu jednaka vozilu. Međutim, najčešća opcija isporuke je kada je centralno obavlja skladište. U ovom slučaju, logistički lanci se razvijaju uzimajući u obzir optimalne rute i objedinjavanje robe. Ovo vam omogućava da minimizirate troškove transporta i isporučite robu u manjim i češćim serijama.
Prikupljanje i isporuka kontejnera
Ovakve operacije igraju veliku ulogu u stavkama rashoda. Kontejneri ili nosači robe u obliku kontejnera, paleta i sl. po pravilu su za višekratnu upotrebu.
Zato ih je potrebno vratiti pošiljaocu. Ovaj proces može biti što efikasniji samo ako se zna optimalna količina ambalaže i ispoštuje raspored transporta između skladišta i potrošača.
Informacijski servis
Vezujuće jezgro svih usluga uključenih u skladištenje je upravljanje protokom informacija. Međutim, ovaj sistem može bitinezavisni ili kompozitni. Prva opcija se odvija u mehanizovanim skladištima. U automatizovanim uslugama, informacioni sistem je deo ukupnog programa koji postoji u preduzeću. Druga opcija vam omogućava da upravljate svim materijalnim tokovima što je moguće efikasnije.
Sistem informacionih usluga uključuje:
- obrada sve ulazne dokumentacije;
- izdavanje prijedloga za narudžbe dobavljačima;
- upravljanje procesima prijema i slanja tereta;
- kontrola nad dostupnost zaliha dostupnih u skladištu;
- primanje narudžbi od potrošača;
- dokumentovanje pošiljke;
- pomoć pri otpremi, što uključuje i optimalan odabir pošiljki, kao i kao rute isporuke;
- obrada računa klijenata;
- razmjena primljenih informacija sa menadžmentom preduzeća, kao i sa operativnim osobljem;- primanje i obrada statističkih informacija.
Zaključak
Racionalno vođen logistički proces skladištenja je ključ profitabilnosti ove usluge. Zato se pri organizovanju ovakve promocije akcija po pravilu postiže:
- racionalna raspodjela radnih površina za efikasan proces rukovanja teretom;
- povećanje kapaciteta skladišta kroz racionalno korištenje prostora;
- smanjenje flote dizanja i transporta mehanizmi koji se koriste pri kupovini univerzalne opreme; - smanjuju operativne troškove uz minimiziranje ruta unutar skladišta;
-smanjenje troškova transporta kroz centralizovane isporuke;
- maksimalno korišćenje svih mogućnosti dostupnih informacionom sistemu.
