Prije nego počnete nešto implementirati, morate napraviti plan. Omogućava vam da procijenite snage, izračunate šta i gdje vam je potrebno iu kojoj količini. Istovremeno, razlikuju se strateško i operativno planiranje. Pogledat ćemo ciljeve i ciljeve za drugi.
Šta je operativno planiranje i po čemu se razlikuje od strateškog?
Kada nešto naučite, trebali biste početi s terminologijom. Operativno planiranje je aktivnost koja se sastoji u proračunu situacije i sastavljanju modela razvoja za kratke vremenske periode. Predstavlja planirani rad u najdetaljnijem obliku. Operativno planiranje je završna faza cjelokupnog procesa proračuna situacija i sastavljanja razvojnih modela. Ključni cilj kojem se teži u ovom slučaju je organizovanje ujednačene proizvodnje proizvoda u zadatim količinama koji zadovoljavaju kriterijume kvaliteta. Koja je razlika između strateškog i operativnog planiranja? Kad smo kod njih, treba istaći brojne razlike:
- Operativno planiranje rade menadžeri srednjeg i nižeg nivoa, dokstrateška je prerogativ viših menadžera.
- Operativne odluke su rutinske i donose se svakodnevno. Strateški zahtijevaju više vremena za pripremu.
- Operativno planiranje ne predviđa razvoj alternativne opcije, dok je za strateške odluke njihovo prisustvo obavezno.
- Operativa uzima u obzir samo interne izvore informacija, dok je strateška zainteresovana i za eksterne.
Uopšteno govoreći, to je razlika između njih. Možete se, naravno, udubiti u detalje i sve to pažljivije razmotriti, ali to će već biti odstupanje od teme. Dakle, pređimo na sljedeći trenutak.
Metode i zadaci operativnog planiranja
Osnovni cilj koji se mora pozabaviti je organizacija rada zaposlenih u preduzeću na način da proizvodnja bude efikasna. Osim toga, postoje i takvi zadaci:
- Ispunjenost zadatih uslova za kvantitativne i kvalitativne pokazatelje proizvodnje.
- Efikasno korištenje radnog vremena.
- Stvaranje kontinuirane proizvodnje.
Za postizanje i ispunjenje ovih ciljeva koristi se niz metoda. Ukupno ih ima četiri:
- Volumetrijska metoda operativnog planiranja. Koristi se za "razbijanje" godišnjeg vremenskog perioda na kratkoročne komponente. Kao rezultat, istaknuti su planovi za mjesec, sedmicu, dan, pa čak i sat. Njegova prednost je što višešto je detaljniji planirani obim proizvodnje, lakše je izvršiti funkciju praćenja efikasnosti rada. U ovom slučaju, pored kalkulacija "šta i kada", vrši se i optimizacija procesa u preduzeću.
- Kalendarska metoda operativnog planiranja. Sastoji se od utvrđivanja konkretnih datuma puštanja određenog proizvoda u proizvodnju, kao i završetka njegove proizvodnje. Iako se može prilagoditi ako je ulazak na tržište uspješan. Za izračunavanje trajanja proizvodnog ciklusa koristi se kalendarska metoda. On, pak, čini osnovu mjesečnog programa radionice.
- Mješoviti metod operativnog planiranja. Pretpostavlja sindikat. U ovom slučaju se istovremeno planira trajanje proizvodnog ciklusa i obim obavljenog posla u određenom vremenskom periodu. Koristi se za kombinovane aktivnosti.
- Dinamički metod operativnog planiranja. Izgrađen je na razmatranju niza indikatora, kao što su obim, rokovi, dinamika proizvodnje. Vjeruje se da je on taj koji vam omogućava da u potpunosti i pouzdano uzmete u obzir stvarne mogućnosti poduzeća. Ova metoda ima jedan korisni specijalni alat - raspored narudžbi kupaca.
Klasifikacija
Operativno planiranje rada je podijeljeno u dva glavna tipa:
- Prema uslovima i sadržaju. U ovom slučaju razlikuju se trenutno i operativno planiranje.
- Prema obimu. U ovom slučaju, inter- i intrashopplaniranje.
Klasifikacija se razlikuje od metoda, imajte na umu da ne budete zabuni. Dakle, u ovom slučaju, raspored je raspodjela godišnjih planova između odjeljenja. Osim toga, ovo uključuje i donošenje potrebnih brojki izvođačima radova. Kao osnova se koriste podaci kao što su rok isporuke proizvoda i složenost posla. Tekuće planiranje podrazumijeva postojanje operativne kontrole i regulacije potrošnje materijala za puštanje robe. Sada na drugi pogled. Međuprodajno planiranje predviđa regulaciju rada svih radnji. To jest, ako br. 1 nije napravio blanko od materijala, onda br. 2 neće moći proizvoditi proizvode. Dodatno, postoji i koordinacija aktivnosti službi podrške. Odnosno, ako je skladište puno, onda nema smisla praviti nešto za prodaju.
Zasnovano na podacima kao što su master plan i knjiga narudžbi. Planiranje unutar radnje zasniva se na planiranju rada proizvodnih mjesta i proizvodnih linija. To vam omogućava da konkretizirate i detaljizirate proizvodni program. Ciljevi operativnog planiranja u ovom slučaju su da se osigura ujednačena i neprekidna proizvodnja proizvoda u određenim količinama iu određenom vremenskom periodu, uz održavanje standarda kvaliteta i što bolje korištenje raspoloživih kapaciteta. Osim toga, obavlja se i koordinirajuća funkcija, zahvaljujući kojoj je osiguran koordiniran rad odjela kompanije.
O funkcijama
Hajdehajde da prođemo kroz ono što nam omogućava operativno planiranje u preduzeću:
- Razvoj proizvodnih rasporeda. To uključuje veličinu zaostatka, veličinu serija, trajanje proizvodnog ciklusa i slično.
- Proračun zapremine utovara prostora i opreme.
- Kompilacija operativnih programa za glavne nabavne i proizvodne radionice.
- Provedba upravljačkog računovodstva i kontrola realizacije planova.
- Proaktivna regulacija proizvodnih procesa, blagovremeno otkrivanje postojećih odstupanja od ciljeva, razvoj i implementacija mjera koje će ih otkloniti.
Pogledajmo mali primjer. Operativni plan se izrađuje za taj dan. Konstantno. Dok računovodstvo kasni nedelju dana. Menadžer treba da zna da li je moguće zaključiti ugovor za hitnu proizvodnju proizvoda, da li ima kapaciteta za to. On koristi sposobnosti upravljanja računovodstvom, pozivajući se na šefa radnje, a zatim odlučuje da se hitna narudžba može preuzeti (ili ne). Postoje velike mogućnosti. Glavna stvar je da ih koristite. Kompetentna organizacija operativnog planiranja omogućava vam da kreirate izuzetno koristan i fleksibilan sistem koji ima ogroman potencijal.
O terminu i sadržaju
Oh, koliko ima gledišta i pristupa rješavanju određenih problema. Ako sadržaj i termini rada igraju ulogu, onda u ovom slučaju dvijevrste operativnog planiranja, rad sa kojima se povjerava menadžerima i stručnjacima:
- Kalendar. U ovom slučaju se podrazumijeva raspodjela mjesečnih ciljeva na proizvodne jedinice, pri čemu se posebna pažnja poklanja rokovima. Utvrđeni indikatori se dovode do znanja konkretnim izvođačima posla. Njegovim korištenjem razvijaju se smjenski dnevni zadaci i dogovara se redoslijed poslova pojedinih zaposlenika. U ovom slučaju, početni podaci su godišnji obim proizvodnje, radni intenzitet obavljenog posla, vrijeme isporuke na tržišta i drugi pokazatelji socio-ekonomskih planova preduzeća.
- Intershop. Koristi se za osiguranje razvoja, regulacije i kontrole realizacije postavljenih planova proizvodnje i naknadne prodaje proizvoda. Ovdje je važna i koordinacija rada glavnih i pomoćnih odjela, projektantsko-tehnoloških, plansko-ekonomskih i drugih službi.
Ovdje smo, općenito, razmotrili šta čini operativno upravljanje planiranjem. Pregled je obavljen na odvojenim tačkama. Ali oni djeluju kao dio određenog sistema, zar ne? I kakav efekat se može uočiti u ovom slučaju? Sada tražimo odgovor na ovo pitanje.
Sistemi općenito
Različiti elementi su formirani u jednu zajednicu. Ako je sve izgrađeno adekvatno, efikasno i efektivno, onda ovakvi sistemi operativnog planiranjapokažu se veoma efikasno, omogućavajući im da uspešno obavljaju svoje aktivnosti. U savremenom svetu na njih utiču kako unutrašnji faktori preduzeća, tako i spoljni tržišni uslovi. Ali hajde da formulišemo sam koncept sistema za ovaj slučaj. Ovo je naziv određenog skupa različitih tehnologija i metoda planiranog rada, koji se može okarakterisati određenim stepenom centralizacije, postupka kretanja i obračuna proizvoda (materijala, sirovina, zaliha), predmeta regulacije., izvršenje dokumentacije, sastav kalendarskih i planskih pokazatelja. Sve se to koristi da utiče na tok procesa stvaranja i potrošnje dobara i usluga. Cilj sistema koji se teži je postizanje planiranih tržišnih rezultata trošenjem minimalnog mogućeg iznosa ekonomskih resursa i radnog vremena na to. Kako se može okarakterisati? Da biste to učinili, možete odabrati glavne indikatore sistema:
- Procedura koordinacije, interakcije i povezivanja rada sekcija i radnji.
- Korišćena obračunska jedinica.
- Tehnike i metode za izračunavanje indikatora.
- Trajanje perioda planiranja.
- Sastav prateće dokumentacije.
- Metode za generiranje kalendarskih zadataka za poslovne jedinice.
Izbor određenog sistema zavisi od potražnje za uslugama i robom, rezultata trošenja i planiranja, obima i vrste proizvodnje, organizacione strukture preduzeća i još nekih stvari. Sam opis bez razmatranja najpopularnijih opcija malo vrijedi.
Dakle, najvišedobro poznati sistemi operativnog planiranja. Oni su trenutno detaljni, po kompletu i rađeni po narudžbi. Koriste se kako u malim i srednjim preduzećima, tako iu velikim kompanijama.
Detaljan sistem
Ova vrsta operativnog planiranja proizvodnje je pogodna za stabilnu i visoko organizovanu komercijalnu strukturu. Ovaj sistem se bavi planiranjem i regulacijom toka rada, procesa i tehnoloških operacija za svaki dio za određeni period, koji može trajati sat vremena, smjena, cijeli dan, sedmicu ili čak više. Zasnovan je na preciznom proračunu ritma i takta funkcionisanja proizvodnih mjesta i proizvodnih linija. Takođe, ovaj sistem karakteriše i adekvatna definicija tehnoloških, osiguravajućih, interoperativnih, transportnih i ciklusnih rezervi. Moraju se stalno održavati u proizvodnom procesu na proračunskom nivou. Korišćenje detaljnog sistema zahteva izradu kvalitetnih kalendarskih i operativnih planova, gde će biti pokazatelji obima proizvodnje, kao i ruta kretanja dela svake stavke. Osim toga, potrebno je navesti sve faze proizvodnje i tehnološke procese. Takvo operativno planiranje proizvodnje preporučljivo je koristiti samo ako postoji stabilan i ograničen asortiman proizvoda koji se stvara, odnosno u masovnoj i masovnoj proizvodnji.
Prilagođeni i kompletan sistem
Gdje i u kojim slučajevima se mogu primijeniti? Sistem naručivanjakoristi se kada se izvodi pojedinačna ili mala proizvodnja, gdje postoji raznolik asortiman proizvoda i mala količina stvorenih proizvoda ili pruženih usluga. U ovom slučaju, posebna narudžba, koja uključuje nekoliko sličnih poslova za određenog potrošača, djeluje kao glavna jedinica za planiranje i računovodstvo. Ovaj sistem se zasniva na proračunu vremena isporuke i trajanja proizvodnih ciklusa. Zbog toga su vremena isporuke procijenjena za potrebe kupaca ili tržišta.
Kompletan sistem se po pravilu koristi u serijskoj mašinogradnji. Osnovne stavke glavnog planiranja i računovodstva koriste različite dijelove koji su uključeni u opći skup robe ili podsklopova. Grupirani su prema određenim kriterijima. Kalendarski zadaci za proizvodne odjele ne kreiraju se za pojedinačne dijelove, već za skupove ili grupe. Štaviše, tako da su dovoljni za jedinicu, cijelu mašinu, cijelu narudžbu ili dogovorenu količinu usluga i radova. Ovakav sistem omogućava da se smanji mukotrpnost planiranja i proračunskog rada i organizaciono-menadžerskih aktivnosti zaposlenih u funkcionalnim i linijskim službama preduzeća.
Arhitektura ovog sistema omogućava povećanje fleksibilnosti operativnog planiranja, regulatornih mehanizama i trenutne kontrole. A ovo je, treba napomenuti, u uslovima tržišne neizvesnosti važan alat za preduzeća, koji omogućava stabilizaciju proizvodnje.
Kratak opis podsistema
Operativna proizvodnjaplaniranje je veoma obiman predmet proučavanja. Stoga, nažalost, neće biti moguće detaljno razmotriti sve tačke. Za to vam je potrebna knjiga. Ali da napomenem ukratko - ovo je sasvim moguće. Već smo razmotrili tri najpopularnije opcije za sisteme operativnog planiranja. Ali oni su formirani iz određenih podsistema, zar ne? Zato im treba dati barem nekoliko riječi.
Operativno i proizvodno planiranje predviđa prisustvo podsistema ciklusa puštanja u promet, skladišta, prije roka i niza drugih procesa i radnih momenata. Nećemo ih sve razmatrati, jer se radi o velikoj količini materijala. Ali evo jednog kao primjera, možete učiti.
Pričamo o skladišnom podsistemu. Dakle, imamo proizvodnju u kojoj se proizvodi roba. Za njega morate imati dovoljnu količinu drva. Dobavljači rade po planu, isporučuju nove daske, trupce, piljevinu - sve što je potrebno. U skladištu se formira određena količina zaliha. Izračunava se koliko se kubika dasaka, trupaca i piljevine potroši na proizvodnju proizvoda, a ako postoje problemi s dobavljačima, tada će trajati akumulirane zalihe. Istovremeno, operativnim planom potrebno je predvidjeti da dobavljači popune skladište. Štaviše, poželjno je registrovati kontakte već u samom dokumentu ili jednostavno imati ugovor. Operativno i proizvodno planiranje u razmatranom primeru će omogućiti sprečavanje zaustavljanja procesa koji se odvijaju u preduzeću i izbegavanje gubitaka.
Bavljenje finansijama
Posebnu pažnju treba posvetiti planiranju u oblasti gotovine. Zašto? Da, jer dugoročna aktivnost nije moguća bez novca. Ako ih nema, onda neće uspjeti dobavljačima plaćati resurse i materijal, a radnicima radnu snagu. I ako je u početku još uvijek moguće dogovoriti se o malom kašnjenju, onda kasnije … Općenito, preduzeće neće nastaviti svoje aktivnosti. Stoga je važno operativno finansijsko planiranje, jer uz njegovu pomoć možete izbjeći ozbiljnije i neugodnije situacije. Na primjer, ako je deceniju prije isplate plata jasno da nema dovoljno novca za plaćanje rada, onda to znači da ne treba čekati deset dana, već nešto raditi. Specifičnosti zavise od situacije. Ako je strategija predviđala stvaranje rezervnog fonda za ovu namjenu, tada se operativnim finansijskim planiranjem može predvidjeti da se iz njega uzme određeni iznos. Zar rukovodstvo nije marilo za ovo? E, onda treba hitno tražiti nekoga ko će prodati robu/usluge, i to na način da ispunite raspoloživih deset dana. Uostalom, ako dođe do dugog kašnjenja, onda se može uključiti inspekcija rada, a tu i tužilaštvo. I bolje je da im pažnja ne smeta. Postoji dosta opcija za bavljenje finansijama. Ako nije moguće prodati proizvode i nema rezervnog fonda, uvijek se možete obratiti specijaliziranim organizacijama. Na primjer, u bankarskoj instituciji. Ali u ovom slučaju, bolje je imati tekući pregovore ili neki drugi izvor koji će pokriti plaćanja. Inače problemimože biti samo gore.
Zaključak
Pa se smatralo šta je operativno planiranje. Idemo ponovo na glavne tačke. Osnovni zadatak koji se mora riješiti je organizirati rad zaposlenih u kompaniji kako bi proizvodnja bila efikasna. Da bi se to postiglo, može se koristiti niz metoda i sistema. U idealnom slučaju, ako možete smanjiti proizvodne greške, ekonomično koristiti resurse, optimalno opteretiti proizvodne pogone, procesnu opremu i radnike. Treba napomenuti da je planiranje kao funkcija upravljanja usko povezano sa organizacijom, motivacijom, koordinacijom i kontrolom. Stoga je bolje to u praksi razmotriti ne zasebno, već kao komponentu cijelog kompleksa. Ovo gledište će izbjeći razne nepredviđene i neugodne trenutke. Uostalom, ako se izračuna koliki su resursi potrebni, ali se ne ocrtava situacija za koordinaciju radnika, onda se može ispostaviti da plan nije tako dobar kao što se prvobitno mislilo.
