Funkcionalni pristup predlaže razmatranje bilo kojeg objekta ili fenomena u smislu njegovih funkcija. Pomaže da se „vidi u korijenu“, a da vas ne ometaju nebitni detalji i racionalno koristite raspoložive resurse.
Šta je funkcija
Postoje mnoge definicije pojma "funkcija". Razmotrite neke od njih:
- Svojstvo nekog sistema koje ga definira i pojavljuje se prije argumenta. (Na primjer, drvo se savija jer vjetar duva, a ne vjetar jer se drvo savija.)
- Uloga data raznim entitetima i procesima u održavanju integriteta sistema čiji su oni dio.
- Spoljna manifestacija svojstava objekata.
- Aktivnost ili dužnost, rad (na primjer, organi tijela).
- Skup operacija kroz koje se provode aktivnosti. (Um je funkcija (prema Kantu), to jest, radi kroz operacije spoznaje i akcije).
- Poređenje elemenata određene klase, odnos dviju veličina (x i y u matematici).
- "Postojanje zamislivo na djelu" (Goethe).
Svaka definicija funkcije se ogleda u jednom od pristupa istoimenoj metodi. Stoga različite nauke tumače definiciju funkcionalnog pristupa na svoj način.
Funkcionalna metoda u nauci
Funkcionalni pristup je složen, relativno jednostavan i jasan, zbog čega se koristi u raznim disciplinama:
- U biologiji. Uz nju se konstruiše teorija organskog skupa. Drugi primjer je teorija više nervne aktivnosti I. P. Pavlova i druge teorije koje opisuju funkcionalne sisteme tijela.
- U sociologiji. Ovaj pristup je jedan od temeljnih i na ovaj ili onaj način prisutan je u svakom konceptu. Ističući elemente društvene interakcije koji se proučavaju, sociolozi razmatraju njihova značenja (funkcije) kroz prizmu različitih pristupa.
- U kibernetici. Teorijska osnova kibernetike - teorija automata - izgrađena je upravo na bazi funkcionalnog pristupa. Svaki uređaj se smatra crnom kutijom, čiji je sadržaj nepoznat, otkriva se u procesu proučavanja zadataka i funkcija koje rješava.
- U lingvistici. Funkcionalno-semantički pristup učenju jezika uključuje učenje novih riječi kroz koncepte (funkcije).
- U privredi. K. Marx i F. Engels ukazali su na funkcionalnu suštinu društvenih i ekonomskih procesa, posmatrajući robne odnose kroz skup funkcija.
Glavna karakteristika funkcionalnog pristupa u raznim naukama je orijentacija ka spoljašnjemmanifestacije. Suština procesa ili fenomena se ne uzima u obzir.
Pristup menadžmentu
Funkcionalni pristup je vrlo čest u menadžmentu. Stoga ima smisla detaljnije se zadržati na ovoj konkretnoj varijanti njegove upotrebe. Veoma je zgodan za upotrebu, jer skoro sva preduzeća u zemlji imaju jasnu upravljačku strukturu.
Malo o pristupima upravljanja
Metodologija upravljanja podrazumijeva postojanje ciljeva, zakona, principa, metoda i funkcija, kao i tehnologije i prakse upravljanja. Ističe se više od desetak pristupa upravljanju proizvodnjom:
- Administrativni. Sastoji se od regulisanja dužnosti i prava, standarda, troškova itd.
- Reproduktivno. Fokusiran na zadovoljstvo kupaca kroz kontinuirano obnavljanje proizvodnje robe ili usluga uz minimalne troškove.
- Dynamic. Razmatra kontrolni objekt kroz prizmu njegove retrospektivne i prospektivne analize
- Integracija. Ima za cilj jačanje odnosa između elemenata sistema upravljanja.
- Kvantitativno. Uključuje prelazak sa kvalitativnih na kvantitativne procjene korištenjem inženjerskih i matematičkih proračuna, stručnih procjena, itd.
- Complex. Smatra da je potrebno uzeti u obzir tehničke, ekološke, ekonomske, društvene, ekonomske, političke i druge aspekte upravljanja.
- Marketing. Omogućava orijentaciju na potrebe potrošača prilikom rješavanjabilo koji zadatak.
- Normativno. Postavlja standarde upravljanja za sve podsisteme.
- Behavioral. Cilj je pomoći zaposlenima u razumijevanju njihovih sposobnosti, čime se povećava efikasnost organizacije tako što svaki zaposlenik uviđa vlastitu vrijednost.
- Proces. Funkcije upravljanja smatra procesom upravljanja u kojem su svi elementi međusobno povezani.
- Sistem. Pretpostavlja da je bilo koji sistem upravljanja skup međusobno povezanih elemenata.
- Situaciona. Kaže da se metode upravljanja mogu promijeniti u zavisnosti od situacije.
- Funkcionalno. Suština funkcionalne metode leži u pristupu kontrolnom objektu kao skupu radova koje on obavlja.
Poređenje funkcionalnog i procesnog pristupa
Ovakvi pristupi menadžmentu kao funkcionalni i procesni se često uspoređuju, jer mu pristupaju sa dvije suprotne strane. Prvi to posmatra u statici, kroz zadatke organizacije, a drugi - u dinamici, kroz procese koji se u njoj odvijaju.
Iako mnogi smatraju da je procesni pristup kvalitetniji, vrlo je teško ocijeniti učinak organizacije koja ga koristi, kao i evaluaciju bilo kojeg dinamičkog procesa.
Što se tiče evaluacije kroz skup funkcija, ovdje je sve mnogo jednostavnije i jasnije, sve se bukvalno može “posložiti” i pronaći one koje je prijeko potrebno implementirati, a one koje se mogu zanemariti. Glavna stvar je da onianaliza je zasnovana na ciljevima i ciljevima kompanije.
Prijava u upravljanju
Već smo napomenuli da funkcionalni pristup menadžmentu znači predstavljanje aktivnosti organizacije kao skup specifično definisanih zadataka.
Ove funkcije su dodijeljene određenim odjelima kompanije. Za realizaciju određenih upravljačkih zadataka potrebno je kreirati provereni mehanizam za realizaciju posla koji je dodijeljen svakoj jedinici.
Ispostavlja se da je funkcionalni pristup sistemu upravljanja delegiranje ovlasti kroz zadatke koje su dužni da obavljaju određeni odjeli organizacije (npr. u obrazovnom sistemu to su odjeli, instituti, fakulteti i u privrednom društvu to su odjeli za proizvodnju, logistiku, kadrove itd.). Svakim odjelom rukovodi funkcionalni rukovodilac koji je odgovoran za rad cijelog odjela.
Funkcije se mogu podijeliti na podfunkcije, tada se u odjeljenju pojavljuje nekoliko odjela koji se bave njihovom implementacijom. Dakle, organizacija će biti razgranati sistem jedinica koje obavljaju svoje jasno definisane zadatke (odnosno, upravljanje se sprovodi sistemsko-funkcionalnim pristupom).
Pogodnosti
Razmatrani pristup se često koristi u menadžmentu zbog nekoliko, ali značajnih prednosti.
Prednosti funkcionalnog pristupa su:
- održavanje principa jedinstva komandovanja;
- jasni uslovi rada;
- stabilnost i transparentnost.
Nedostaci
Funkcionalni pristup se često kritizira jer ima mnoge nedostatke, uključujući:
- fokus divizija na postizanju internih ciljeva, a ne na sveukupni cilj kompanije;
- nezdrava konkurencija između divizija;
- dugo donošenje odluka zbog složene i obimne strukture;
- loša prilagodljivost promjenama;
- Niska fleksibilnost i prilagodljivost promjenjivim situacijama.
Ovo je zanimljivo
Na kraju, želio bih navesti primjere neočekivane upotrebe funkcionalne metode i podijeliti neke zanimljive činjenice o njoj:
- Funkcionalni pristup dizajnu uključuje korištenje udobnog, a ne samo lijepog namještaja ili drugih unutrašnjih predmeta. Glavni moto modernih dizajnera interijera postaje ovo: "Ljepota i udobnost u jednoj boci."
- Funkcionalni pristup obrazovanju, naprotiv, ima negativnu ocjenu, jer uključuje formalni rad sa učenicima: nesistematično praćenje broja obrađenih oblasti, beskrajno poučavanje i verbalni uticaj, pasivan stav učenika i formalna asimilacija morala i morala, nedostatak u njihovim umovima veze između ponašanja i svijesti.
- Primjena metode u kuhanju podrazumijeva korištenje samo onih proizvoda koji su dobri za zdravlje iisto vrijeme se može koristiti na različite načine. (Prvo mjesto po funkcionalnosti zauzima mlijeko, jer se može konzumirati i u „sirovom“obliku i u obliku mliječnih proizvoda (sir, svježi sir, pavlaka, kefir itd.), te kuhati supe, peciva i mnoga druga jela od nje).
- Funkcionalni pristup aktivno koriste neki fitnes treneri. Nude trening samo za one mišićne grupe koje će njihovim klijentima trebati u životu: vučenje teških torbi, nošenje djeteta, pranje podova, skakanje preko lokvi, penjanje uz stepenice, itd. Uvježbano tijelo se brže prilagođava stresu.
Funkcionalni pristup nikako nije "davno zaboravljena prošlost". Uspješno se koristi u modernoj nauci i nevidljivo je prisutan u našem svakodnevnom životu.
