Danas međunarodna ekonomija zahtijeva od finansijskih analitičara da: mijenjaju metode upravljanja, primjenjuju relevantne metode za poboljšanje efikasnosti modernih ekonomskih sistema.
Funkcionalna analiza troškova (FCA) je prepoznata kao jedna od ovih prilično inovativnih metoda. Njegova efikasnost leži u:
- smanjenje troškova proizvodnih resursa;
- poboljšanje efikasnosti administrativnog aparata;
- downsizing;
- poboljšanje performansi.
Aktivan razvoj sistema upravljanja pratile su metode testiranja za njihovo unapređenje. Nažalost, mnoge tradicionalne metode ne zadovoljavaju savremene zahtjeve, pa je bilo potrebno stvoriti druge metode koje bi mogle proniknuti u suštinu fenomena i uzeti u obzir odnos između sistema.
Ovaj članak će dati detaljan odgovor na pitanje: šta jefunkcionalnu analizu troškova? Da li je to najpogodnija analitička metoda?
Razlozi za stvaranje
Vrijedi napomenuti da su se tradicionalne metode pojavile i aktivno razvijale na prijelazu iz devetnaestog u dvadeseti vijek. Metoda funkcionalne analize troškova pojavila se osamdesetih godina. U vrijeme kada tradicionalni načini obračuna troškova više nisu relevantni i odgovara na pitanja koja postavljaju poduzetnici. Od ranih 1960-ih, a posebno 1980-ih, tada aktuelne metode obračuna troškova postale su zastarjele.
Početne tradicionalne metode procjene troškova:
- izmišljeno za procjenu materijalnih vrijednosti;
- su bili namijenjeni vanjskim korisnicima. Sve metode imaju niz neistraženih bodova.
Dva glavna nedostatka tradicionalnih metoda su da ne mogu:
- detaljno izračunajte troškove proizvodnje proizvodnog procesa;
- pružite povratne informacije potrebne za operativno upravljanje.
Kao rezultat toga, menadžeri kompanije su primorani da donose odgovorne odluke o cijenama, dijelom na osnovu netačnih informacija o troškovima. Rješenje je pronađeno. Funkcionalna analiza troškova kreirana je kako bi dala detaljne i potpune odgovore na sva pitanja menadžera. Na kraju je to bio jedan od najvažnijih događaja u menadžmentu u prošlom stoljeću.
Metodu su razvili vodeći naučnici Robin Cooper i Robert Kaplan. Ovi profesori su identifikovali trinezavisni faktori koji su glavni razlozi za primjenu FSA metode u praksi:
- Struktura troškova se vrlo značajno promijenila tokom vremena. Početkom stoljeća troškovi rada su činili oko polovinu ukupnih troškova, materijalni troškovi trideset pet posto, a ostali troškovi petnaest posto. Razvojem proizvodnje ostali troškovi su počeli činiti oko šezdeset posto, materijal trećinu, a rad oko deset posto troškova proizvodnje. Korišćenje radnih sati kao osnove za alokaciju troškova bilo je relevantno u prošlom veku, ali je sa sadašnjom strukturom troškova izgubilo svoj ekonomski smisao.
- Konkurencija je povećana. Poznavanje praktičnih troškova je od vitalnog značaja za vođenje profitabilnog poslovanja u ovoj stvarnosti.
- Napredak u tehnologiji smanjio je performanse računarskih mjerenja. Sistemi bodovanja baze podataka su sada dostupni.
Essence of FSA
Funkcionalna analiza troškova je analitička metoda koja daje procjenu stvarne cijene proizvoda ili usluge bez osvrta na strukturu poduzeća. Svi troškovi se alociraju na proizvode i usluge u odnosu na utrošene resurse potrebne u svakoj fazi. Radnje koje se izvode u ovim fazama proizvodnje nazivaju se funkcijama u funkcionalnoj analizi troškova.
Objekat
FSA se koristi za analizu svih proizvodnih procesa. Objekti funkcionalne analize troškova:
- Proizvodi.
- Procesi.
- Proizvodne strukture.
Zadatak metode
Zadatak analize troškova je da osigura raspodjelu sredstava namijenjenih za proizvodnju proizvoda ili pružanje usluga za sve vrste troškova na ispravan način. Metoda vam omogućava da vizuelno procenite troškove preduzeća.
FAS algoritam izračuna
Metoda funkcionalne analize troškova radi prema sljedećem algoritmu:
- Opisuje funkcije potrebne za proizvodnju robe ili usluge.
- Funkcije izračunavaju godišnje troškove i potrebne sate.
- Za funkcije se izračunava karakteristika izvora troškova mjerena u jedinicama.
- Izračunavaju se ukupni troškovi proizvodnje robe ili usluge.
Principi moderne metode
Nabrojimo principe funkcionalne analize troškova:
- Pristup pretpostavlja individualno razmatranje objekta, njegovih komponenti kao varijante implementacije funkcionalnog skupa koji je potreban korisniku. Pronalaženje najefikasnijih načina za implementaciju ovih funkcija na ovoj platformi.
- Kompleksni pristup podrazumeva razmatranje objekta u odnosu na njegov odnos prema svim procesima: razvoj, proizvodnja, transport, upotreba, uništenje.
- Sistemski pristup znači posmatranje objekta kao sistema podijeljenog napodsistemi, te funkcionira kao eksterna i interna, direktna i povratna veza objekta analize.
- Princip hijerarhije podrazumijeva korak po korak specifikaciju analiziranih funkcija i troškova za pojedinačne komponente analiziranog objekta.
- Princip zajedničkog rada cjelokupnog radnog osoblja podrazumijeva ekstenzivnu upotrebu kreativnih metoda cjelokupnog radnog tima, posebno razvijenih metoda, te aktiviranje individualnog razmišljanja tokom FSA.
- Princip harmonizacije znači da ciljevi i zadaci FSA odgovaraju određenim fazama istraživanja i razvoja.
- Princip regulirane postupne implementacije pojedinačnih procesa i podprocesa FSA stvara uslove za njihovu formalizaciju i automatizaciju.
- Princip kontinuirane evaluacije svih prijedloga od strane stručnjaka ekonomskog sektora.
- Princip određene informacione i organizacione podrške podrazumeva stvaranje posebnih jedinica FSA i specijalizovane informacione podrške.
Funkcionalna analiza je osnovna platforma FSA metodologije. To je finansijski alat za identifikaciju potrebnih svojstava objekta za krajnjeg korisnika i mogućnosti za njegovo poboljšanje. Trošak proizvodnje je, u konačnici, ukupni trošak funkcija. Ako se neke funkcije ne koriste u praksi, onda troškovi za njih postaju besmisleni.
Načelo funkcionalnog pristupa je osnova FSA. Drugim riječima, to je stopostotno razumijevanje, tačnost i analiza svih praktičnih funkcija. Funkcionalna analiza uključujesebe:
- formulacija osnovnih funkcija;
- distribucija funkcija po klasama;
- gradnja modela;
- određivanje troškova;
- postavljanje vrijednosti karakteristike sa stanovišta potrošača;
- odabir funkcija za analizu.
Uprkos raznolikosti vrsta proizvoda i usluga, broj funkcija je mnogo manji.
Evaluacija funkcija u praksi se svodi na indikatore:
- potrebe;
- estetski.
Analiza se zasniva na činjenici da korisne funkcije koje utiču na cenu proizvoda u predmetu koji se razmatraju uvek prate pomoćne i beskorisne funkcije koje ne utiču na cenu proizvoda.
Prednosti i nedostaci FAS-a
Ovdje je lista FSA pogodnosti:
- Tačno poznavanje konačnog troška proizvoda ili usluge pomaže u donošenju ispravnih odluka za bilo koji period. Odluke se mogu odnositi na određivanje cijena proizvoda, odabir prave kombinacije proizvoda, izradu vlastitih ili kupovinu vlastitih proizvoda, ulaganje u inovativne projekte, automatizaciju procesa.
- Jasnoća o funkcijama koje omogućavaju kompanijama da se fokusiraju na funkcije upravljanja kako bi poboljšale efikasnost radno intenzivnih i materijalno intenzivnih operacija, te identificirale i smanjile aktivnosti koje ne dodaju vrijednost.
Nabrojimo nedostatke FSA:
- Rad na opisivanju funkcija metode je veoma dugotrajan. Ponekad je model FSA previše komplikovan,teško ga je održavati na stalnoj osnovi.
- Uprava često potcjenjuje proces prikupljanja analitičkih podataka o izvorima prema funkcijama.
- FSA implementacija obično zahtijeva automatizirane softverske proizvode.
- Model brzo zastarijeva zbog promjena.
- Provedba metode se često smatra nepotrebnim zahtjevom za finansijsko upravljanje, koji nije često podržan od strane operativnog menadžmenta.
Primjena metode u savremenom svijetu ljudi
Funkcionalna analiza troškova upravljanja osobljem je istraživačka metoda za proučavanje upravljačkih funkcija, usmjerena na pronalaženje načina za smanjenje troškova i povećanje nivoa upravljačkih funkcija. Metoda se koristi za poboljšanje efikasnosti preduzeća. Ova vrsta analize je dizajnirana da:
- Odaberite najbolji način da izgradite sistem upravljanja za rad sa osobljem ili izvršite bilo koju funkciju upravljanja timom koja zahtijeva najmanje troškove i učinkovita je u smislu postignutih rezultata.
- Identifikujte neefikasne, nepotrebne funkcije upravljanja, odredite stepen centralizacije i disperzije funkcija.
- Primijenite sistem metoda koji se koriste u izgradnji efikasnog sistema upravljanja osobljem.
Funkcionalna analiza troškova osoblja uključuje sljedeće korake:
- Inicijal. U fazi pripreme detaljno se analizira stanje sistema, detaljno se bira analizirani objekat, zadaci koji su u toku.analize, izrađuje se plan analize sistema.
- Informativno. U ovoj fazi se vrši prikupljanje, sistematizacija i proučavanje informacija bitnih za analizu.
- Analitički. Provođenje FSA u ovoj fazi podrazumijeva potrebu formulisanja, analize i klasifikacije funkcija, njihove dekompozicije, analize međusobno povezanih radnji između upravljačkih jedinica, obračun troškova obavljanja funkcija.
- Creative. U kreativnoj fazi, zaposlenici tima iznose ideje i načine obavljanja menadžerskih funkcija. Formulisanje od strane inicijativne grupe ljudi na osnovu ideja o opcijama za implementaciju funkcija u stvarnosti, preliminarna procjena najprikladnijih i stvarnih funkcija. U cilju pronalaženja više opcija za unapređenje sistema, preporučuje se korišćenje sledećih metoda (metoda): grupni sastanci, timska beležnica, test pitanja i drugi mogući načini kreativnosti celog tima. Izbor kreativne metode vrši se na osnovu strukture objekta analize i specifičnih situacija koje su se razvile u procesu obavljanja menadžerskih funkcija u odnosu na osoblje.
- Istraživanje. U fazi istraživanja detaljno se opisuje svaka od prethodno odabranih opcija, međusobno se upoređuju i svakoj od njih daje ocjena, odabire se najrazumnija za praktičnu implementaciju i izrađuje sistemski projekat. Projekat može obuhvatiti cijeli kadrovski sistem ili poseban podsistem upravljanja, odjel, odjel. Troškovi rada i trajanje zavise od suštine objekta predviđanja.razvoj projekta.
- Preporučeno. U fazi preporuka pažljivo se analizira nacrt sistema upravljanja kadrovima razvijen funkcionalnom metodom i konačno odobrava, te se donosi konačna odluka o procesu njegove implementacije, sastavlja se i odobrava raspored za sprovođenje analize.
- Inovativno. U fazi implementacije rezultata funkcionalne analize troškova menadžmenta, vrši se psihološka, stručna, materijalna priprema za implementaciju rezultata. Razvija se sistem stimulisanja realizacije projekta, odvija se obuka, prekvalifikacija i stručno usavršavanje radnog kadra, a ocjenjuje se ekonomska efikasnost uspješne implementacije projekta.
Studija slučaja primjene FSA
Razmotrimo funkcionalnu analizu troškova na primjeru odabira lampe za radni sto. Glavne elemente dizajna lampe navodimo u tabeli ispod teksta. Pogledajmo u tabelarnom obliku koju ulogu igra svaki od navedenih elemenata lampe i koliki je dio cijene cjelokupnog opisanog objekta.
| Element | Izvedena uloga | Neophodnost, % | Cijena, % | performans | |
| 1 | Lamp | Glavna | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Pomoćni | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Cartridge | Popravljanje | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Žica | Pružanje | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Switch | Kontrola | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Podna lampa | Pomoćni | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Osnova | Pomoćni | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Viljuška | Pružanje | 5 | 4 | 1, 25 |
Tabelarna lista navodi sve potrebne vrijednosti. Naravno, neke od stručnih procjena mogu biti osporene, ali kvalitativno analitička slika je nedvosmislena. Na osnovu funkcionalne analize troškova može se zaključiti da se odluka krajnjeg kupca o kupovini lampe uglavnom odnosi na manje značajne elemente stolne lampe. Tabelarni proračuni daju prilično jasnorazumijevanje gdje je potrebno usmjeriti snage kako bi se odnos cijene i kvaliteta sveo na adekvatnu vrijednost za kod u cjelini i za sve njegove komponente. Naravno, nema potrebe za pogoršanjem ovog omjera, ali je potrebno razmišljati o poboljšanju nekih sastavnih elemenata.
FSA rezultati
Obilježje procesa funkcionalne analize troškova je da je predmet istraživanja i proučavanja funkcija proizvoda, usluge ili procesa. Njegova glavna prednost leži u činjenici da omogućava ne samo da se pokaže prava ideja predmeta proučavanja, njegove funkcije, svojstva koja su značajna za potrošača, već i da se vide pravi uzroci nezadovoljavajućeg, neodgovarajućeg kvaliteta i visokog kvaliteta. troškovi. On može ponuditi specifične, raznolike načine za postizanje razumnog omjera između kvaliteta i troškova za funkcionisanje objekta koji se proučava, njegovu efikasnost. Funkcionalna analiza troškova je metoda tehničke i ekonomske analize. Cilj mu je povećati ili barem sačuvati korisnost objekta sa funkcionalne tačke gledišta uz minimiziranje troškova njegovog stvaranja i korištenja, odlaganja.
Predmet FSA je funkcija objekta koji se proučava. Funkcionalna analiza troškova sistema je univerzalna efikasna metoda smanjenja navedenih parametara i drugih karakteristika proizvoda prema izabranom, specificiranom kriterijumu. Finansijski analitičari kao osnovu glavnog kriterijuma uzimaju odnos nekretnina definisanih na poseban način,značajno za potrošača, po jedinici troškova proizvodnje. Optimizacija se odvija korištenjem sistemskog analitičkog rada funkcija objekata, usmjerenog na značajnu promjenu dizajna objekta, te traženje novih načina za obavljanje navedenih funkcija. Izvođenje funkcionalne analize troškova odražava trenutni trend postepenog odlaska od projektovanja strukture materijalne osnove objekta ka inicijalnom projektovanju njegove funkcionalne strukture, što je fundamentalno prilagođavanje u sistemu projektovanja.
Upravljanje troškovima je takođe proces, organizovan tokom vremena, koji se koristi za postizanje kontinuiranog poboljšanja u proizvodnom procesu. Uspješnost procesa upravljanja troškovima je zahvaljujući njegovoj sposobnosti da uoči sve mogućnosti smanjenja nepotrebnih, nepotrebnih troškova za proizvodnju robe, pod uslovom da kvalitet i porijeklo, glavne karakteristike i drugi faktori proizvodnje ili ispunjavaju očekivanja potrošača ili ih prevazilaze. Kontinuirano usavršavanje tokom vremena rezultat je ispunjavanja svih zahteva koje su zadali stručnjaci od zaposlenih u ovom preduzeću. Upravljanje troškovima je funkcionalno orijentirana metoda. Razlikuje se po tome što se kao rezultat njegove upotrebe pojavljuje savršena tehnika koja brže i lakše obavlja potrebne funkcije, uz viši nivo kvaliteta i efikasnije tehnološke procese.
Na pitanje šta je funkcionalna analiza troškova, ovaj članak daje detaljan odgovor.
