Pravila za pisanje pisma na engleskom su potrebna ne samo za one koji vode poslovnu korespondenciju, već i za one koji su odabrali engleski kao dodatni predmet u USE. Pravila za oba slučaja su slična, ali ipak imaju svoje nijanse.
Pravila za pisanje pisma na engleskom za ispit
Na ispitu morate napisati lično pismo prijatelju. U skladu s tim, pravila za njegov dizajn nisu tako stroga, dopušteni su kolokvijalni izrazi i riječi. Ovaj materijal će također biti koristan ne samo za one koji polažu ispit, već i za one koji trebaju rukom napisati pismo prijatelju.
- "Zaglavlje" pisma se nalazi u gornjem desnom uglu, označava adresu pošiljaoca, koja se piše od privatne do javne. Prvo se navodi kućni broj, zatim naziv ulice, pa država (uobičajeno je da adresu pišemo obrnuto - od opšte do posebne). U istom dijelu, na vrhu, jedan red kasnije, naznačen je datum. Možda izgledaneformalno - 18. 06. 2013., ili strože - 18. jun 2013. Najčešći način pisanja datuma je 18. jun 2013.
- Glavni tekst pisma. Neformalno obraćanje počinje sa draga, draga, draga, itd., bez navođenja statusa (gospodine, gospođo, gospođo), na primjer: "Draga Jenna". U službenim pismima dragi ne znači "dragi", već "poštovani". Nakon žalbe stavlja se samo zarez, uzvičnik se ne koristi. Ako govorimo o pisanju pisma na ispitu, onda bi tijelo pisma trebalo imati sljedeću strukturu. Prvi je uvodni dio – zahvala prijatelju na pismu, izvinjenje što nisam odgovorio tako dugo. U bilo kom ličnom pismu to mogu biti reference na prethodna, jer se tako dopisujemo u životu - kao da nastavljamo razgovor. U pismu za ispit se svakako morate zahvaliti i izviniti. Zatim morate odgovoriti na pitanja navedena u zadatku i postaviti protupitanja. Ovo je glavni dio pisma. treći dio je završni. Uključuje sve vrste ljubaznih standardnih fraza koje potvrđuju želju za nastavkom komunikacije, poput „Čekam odgovor što je prije moguće” (Nadam se da ćemo se uskoro čuti), „Vidimo se!” (Ostanite u kontaktu!)
- Na dnu, ispod glavnog dijela slova, kroz red je naznačen fraza-kliše. Ove fraze mogu biti različite u zavisnosti od stepena bliskosti veze. Najzvaničnije opcije su S poštovanjem, S poštovanjem, što je slično našem “S poštovanjem”, “S poštovanjem”. Ali možete koristiti manje formalne izraze: Ljubav, Sva moja ljubav (s ljubavlju), Sa najboljim željama (Sa najboljim željama). Najprikladnija opcijabirajte na osnovu tona slova. Nakon ove riječi slijedi zarez.
- Iza zareza navodi se ime autora pisma. Pošto je pismo prijateljsko, ne morate navesti ni poziciju ni prezime.
Pravila za pisanje pisma na engleskom je lakše naučiti ako pročitate uzorke slova i naučite šablonske fraze za svaki od odjeljaka, čiji je izbor vrlo velik. Primjer pisma za ispit:
105 Lenina St
Novosibirsk
Rusija
18. juna 2013.
Draga Tina, Hvala na pismu. Bilo mi je drago što sam ga primio i znam da si dobro. Moram se izviniti što nisam ranije napisao. Bio sam veoma zauzet pripremama za ispite. Uzeću ih uskoro. Posebno me brine ispit iz engleskog, jer mislim da mi rečnik nije dovoljno velik.
Kako si? Dobio sam tvoju fotografiju sa elektronskom gitarom. Izgledaš kao prava rok zvezda. Koju pjesmu učiš ovih dana?
Pitali ste me o mojim hobijima. Moram da odložim časove fotografije, jer posle ispita moram da pomognem svom rođaku. I ona će imati neke ispite i zamolila me je da joj objasnim neke aspekte ruskog jezika i istorije.
Radujemo se što ćemo čuti od vas.
Sva moja ljubavi, Olga.
Pisanje pisma na engleskom za ispit zahtijeva poštovanje posebnih pravila. Na primjer, slovo mora imati striktno između 90 i 154 riječi. Gornji primjer ima 148 riječi.
Pravila za pisanje poslovnog pisma na engleskom
Mnoge kompanije imaju šablon za poslovna pisma, papirna i elektronska. Poslovno pismo mora sadržavati sljedeće elemente:
- "Šešir". Može se sastaviti na različite načine, ali mora sadržavati naziv organizacije i oznaku područja njene djelatnosti, eventualno njenih glavnih kontakata.
- Pozdrav. U poslovnom pismu potrebno je da se adresatu oslovljavate imenom i prezimenom, navodeći status (gospodin, gospođa, gospođa). Obavezno počnite s riječju "Dragi", odnosno sa "Dragi …". Na primjer, "Draga gospođo Julia Johnson". Najzvaničnija adresa je "Poštovani gospodine".
- Sadržaj pisma. Treba da bude jasan i koncizan, bez suvišnih reči. Ako je u pitanju email, onda bi trebao biti kratak. Ako trebate nešto dugo navesti, onda je bolje da to pošaljete kao zasebnu datoteku kao prilog. Uljudne formule na kraju pisma su veoma poželjne, na primjer: Ako imate bilo kakvo pitanje, slobodno me kontaktirajte. Radujemo se vašem ranom odgovoru. Srdačan pozdrav. Svaku rečenicu treba napisati u novom redu.
- Potpis pošiljaoca. Potpis mora sadržavati ime i prezime pošiljaoca, njegovu funkciju i lične kontakte. Kontakti također mogu biti navedeni ispod. U e-mailovima možete popuniti potpis koji će se automatski pojaviti u svakoj e-poruci. Onda je na kraju dovoljno samo da naznačite svoje ime.
- Na kraju, kroz red, navedite kontakte kompanije, link ka sajtu, ako je potrebno - logo. Kontaktimorate što detaljnije precizirati, vaš sagovornik treba da zna sve načine da vas kontaktira i da može izabrati za sebe najpovoljniji. Evo šta moderne kompanije uključuju u svoj elektronski potpis:
Ime kontakta: gđa Olga Petrova
Kompanija: GreenHouse.ltd
Website: www.greenhouse.ru
Adresa ureda: soba 202, ulica Lenina 45, Novosibirsk, Rusija
Telefon: +7 (383) 258-89-65
Mobilni: +7 (800) 389-08-90
Faks: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Poslovna e-pošta: [email protected]
Postoje i druga pravila za pisanje pisama na engleskom, ali ona se ne tiču toliko dizajna slova koliko njihovog sadržaja. Takođe, pravila se mogu razlikovati u zavisnosti od vrste korespondencije i njenog sadržaja. Da biste pravilno napisali poslovno ili lično pismo, upoznajte se i sa pravilima pisanog bontona i popularnim engleskim pisanim skraćenicama.
