Sada ne kažu "organizacija radnog mjesta". Stručnjaci u ovoj oblasti pokušavaju da dovedu u umove menadžera i zaposlenih važnu istinu – produktivnost pojedinca usko je povezana sa njegovom okolinom. Iz tog razloga, ovih dana je u upotrebi novi koncept: „organizacija radnog prostora“. Ovo nije danak modi za uzvišene termine, već izraz ozbiljnih promjena u dizajnu modernih prostorija za razne djelatnosti.
Personalizacija kao trend
U svijetu usluga pojavio se snažan trend personalizacije koji brzo uzima zamah. Ovaj trend postaje jedan od glavnih prioriteta modernog potrošača. Klijentu su potrebne robe i usluge koje će maksimalno odgovarati njegovim ličnim potrebama. Ovo je suštinski dio inovacija danas.
Radi se o planiranju i organizaciji radnih prostora. Zaposleni i kompanije troše sveviše sredstava za uređenje udobnih prostorija za određene zadatke. Tržište takvih usluga je dobro razvijeno, postoje pravi profesionalci. Ali ima još više dizajnerskih firmi. Lako je razlikovati drugo od prvog: ovi momci odmah znaju kako se to radi, jedva postavljaju pitanja. Profesionalci prvo pažljivo prouče kontekst i vaše zahtjeve.
Niko neće dati precizna uputstva o tome kako općenito organizirati efikasan radni prostor. Zato što su prostorije sada opremljene za određene osobe koje obavljaju određene poslove. Ili pod korporativnim zahtjevima kompanija. Raznolikost dizajna i funkcionalna preciznost najbolje su riječi za opis ovih rješenja nove generacije.
Za fino podešavanje radnog prostora za sebe, korisno je znati i razumjeti neka pravila i preporuke koje mogu biti korisne za samu "personalizaciju". Ovdje je važno uzeti u obzir nijansu zajedničke saradnje sa ostalim članovima kompanije.
Šta kompanije žele
Prilikom uređenja radnog prostora, kompanija se može voditi vlastitim prioritetima. Učinite tako, na primjer, da izgled ureda pomaže zaposlenima da osjete korporativne vrijednosti.
Svaka odluka o dizajnu treba da ima smisla. Zapravo, za takav rad su zaslužna dva faktora - funkcija i estetika. Najbolja opcija je balans i jednog i drugog. Ponekad estetika nosi i funkcionalno opterećenje, kada je luksuzni uredski interijer dizajniran da pogodi mušterije u srce.
Najvažnije je da novi arhitektonski detalji i težnja za sofisticiranošću i ekskluzivnošću ne ometaju udobnost zaposlenih.
Otvoreni radni prostor (čuveni Open Space) je još jedna korporativna inovacija. Uredske kabine, formirane posebnim pregradama u ogromnim prostorijama, podsjećaju na mravinjake. O ovom pristupu se raspravljalo na mnogim mjestima, a u većini slučajeva kontekst je bio negativan. Ali do sada, nije pronađen bolji način za smještaj maksimalnog broja ljudi uz ispunjavanje minimalnog skupa zahtjeva za civilizirani radni prostor.
Omogućavanje okruženja i pokretača
Omogućavanje okruženja je nov i integrisan koncept. Radi se o povećanju produktivnosti. Iznenadit ćete se, ali jedan od glavnih kriterija je uobičajeni red u rasporedu radnih alata i predmeta. Ovdje je logika elementarna: stvari koje često koristite ne treba držati podalje od sebe i obrnuto. Imajte na umu da ovo nije "čist" sto, već može biti prepun alata. Glavna stvar je da u ovim ruševinama ima logike: šta bi trebalo biti pri ruci, a šta se može locirati na udaljenoj polici.
Nije samo red pokazatelj povoljnog okruženja. Psihološki okidači djeluju vrlo dobro, utičući na vašu percepciju na poseban način. Klasičan primjer je sat na zidu, koji podsjeća na rokove (posebno ako čujete tiho zveckanje kazaljke). Screensaver uključendesktop računara, poster sa značenjem na zidu, amajlija, igračka, bilo šta. Važno je da vas podsjećaju na zadatke i životne težnje. Portret Stevea Jobsa? Nema na čemu. Mali sin koji želi dati briljantno obrazovanje? U redu. Razmislite šta ili ko vam je u tom pogledu važno.
Pogodnost
Najvažniji kriterijum je vaša lična udobnost. Glavni savjetnik bi trebao biti samo vaše vlastito iskustvo. Postoji mnogo stručnjaka za produktivnost i dizajn koji vole da daju savjete o tome kako redizajnirati radno mjesto: oni znaju bolje, znaju šta je najbolje.
Naravno da ih možete slušati. Ali ako vam je najugodnije da radite pod pozadinom upaljenog televizora, sedeći u fotelji sa laptopom u krilu, a pritom vidite odlične rezultate svog rada, nastavite u istom duhu. To će biti vaša lična odluka.
Važno je da se oslobodite nametnutih stereotipa kako biste stvorili nove i "ispravne" uslove za svoj rad. Uostalom, svaka vrsta zanimanja je već ograničavajuća, tako da kreiranje dodatnih okvira za sebe po savjetu drugih nije najbolja ideja.
Einstein narudžba
Na fotografiji možete vidjeti poznatu radnu površinu Alberta Einsteina. Još poznatiji citat je njegov stav prema stereotipnom savjetu da vaš stol bude uredan:
Ako neuredan stol znači neuredan um, šta onda znači prazan stol?
Iz školske klupe čujemo da treba da vlada mjesto za nastavučistoća i urednost. U redu je, tako je. Samo ljudi imaju potpuno različite koncepte čistoće i reda. Kako stoje stvari sa ovim po Ajnštajnu, vidimo na fotografiji, smatraćemo to jednom krajnošću. Tada bi druga krajnost bila savršeno čist sto bez ijednog predmeta na površini. Ima i pravo na život: postoje ljudi koji radije započinju svoj radni dan upravo u takvom okruženju.
Da ne biste bili pritisnuti stereotipima i ekstremnim opcijama narudžbine, možete koristiti kriterij koji vam se čini manje-više objektivnim. Ako je traženje stavki u radnom prostoru počelo da oduzima dodatno vrijeme, vrijeme je da ih sredite.
Postoji mnogo istraživanja na ovu temu, a nauka se zove organizacijska psihologija. Rezultati pokazuju da stepen uređenosti radnog prostora dovodi do drugačijeg emocionalnog stanja. Za rutinske aktivnosti prikladniji su uslovi reda i čistoće. Ako su od zaposlenih potrebne nove ideje i kreativna rješenja, okruženje može biti sasvim u duhu Alberta Einsteina.
Ergonomija Njenog Veličanstva
Ergonomija je nauka o ljudskoj interakciji sa okolinom. Jedan od njegovih glavnih zadataka su naučno utemeljene preporuke koje vam omogućavaju da kompetentno organizirate svoj radni prostor i ugodno okruženje. Bez obzira na vrstu prostorije u pitanju, njeno uređenje mora biti u skladu sa osnovnim principima ergonomije. Ovo uključuje:
- pogodnost;
- jednostavno za korištenje;
- sigurnost;
- estetika;
- efikasnost iliefikasnost.
Ergonomske preporuke se obično sastoje od izuzetno detaljnih i preciznih opisa parametara radnog prostora - veličina, udaljenosti i lokacija namještaja i drugih predmeta.
Na primjer, razmak između desktopa treba biti najmanje 2,0 metra. A monitor treba postaviti na udaljenosti od 0,6 m od očiju.
Dubina radnog prostora najčešće je određena parametrima radne površine. Njegova dužina treba da stane u rasponu od 0,8 do 1,4 m, a širina - od 0,8 do 1,0 m.
Važno je ne zaboraviti na dubinu prostora za noge. Na primjer, ovaj indikator bi trebao biti najmanje 0,65 m.
Svjetlo, boja i ličnost
Parametri za ispravnu upotrebu svjetla su dobro razvijeni. Glavni su nivo i ujednačenost osvjetljenja. Ovdje je sve jasno.
Smatra se da stolna lampa treba da bude sa leve strane. Ali ovo ne funkcionira, na primjer, za poslove arhitekata ili kompjuterskih umjetnika. Ostalo je vrlo malo ljudi koji pišu staromodnim rukom, tako da su uputstva poput "lokalno svjetlo samo lijevo" beznadežno zastarjela.
Sa subjektivnom percepcijom boje u radnom prostoru, sve je mnogo komplikovanije. Što se tiče boja, najbolje je vjerovati vlastitom ukusu i iskustvu, jer se estetika ne uklapa u kruti okvir pravila ili uputa. Međutim, ne zaboravite da sve sheme boja u uredu moraju odgovarati cjelokupnom dizajnu sobe. to je istopromovira red.
Radni trougao u kuhinji
Možda se kuhinja može nazvati najčešćim tipom radnog prostora. Ove sobe su dostupne u skoro svakom domu.
Pravilo radnog trougla se izgovara u kuhinji. Glavni pravci kretanja po prostoriji zavise od vrste redovnog posla:
- kuhanje;
- pranje suđa;
- skladištenje hrane.
Tri vrha trougla su šporet, sudoper i frižider. Znajući to, lako je organizirati radni prostor u kuhinji. Glavna stvar je da ne ometate kretanje između akcenta trougla.
Evo nekoliko primjera prijedloga kuhinjskog prostora:
- Umivaonik je bolje postaviti u sredinu radnog trougla.
- Najbolje mesto za šporet je uz zid ili u uglu pored trpezarijskog stola.
- Vrata kuhinjskog nameštaja, frižidera i druge opreme treba da se lako otvaraju, itd.
Zaključak
Dizajniranje vlastitog radnog prostora je zabavno, kreativno i izuzetno korisno za sve ljudske aktivnosti. Štaviše, okolnu atmosferu potrebno je periodično mijenjati zajedno sa promjenama u životu. Dakle, pred vama je barem nekoliko kreativnih sesija kako biste redizajnirali mjesto na kojem možete najbolje raditi.
Čak i ako kompanija radi korporativni dizajn ureda, uvijek ćete imati priliku da napravite vlastita prilagođavanja. Bit će istopersonalizacija…
