Moderne prezentacije praćene su multimedijalnim alatom, blistavim i živim govornikom, a upotreba elemenata interaktivnosti učinit će vašu prezentaciju uspješnom. Prezentacija investicionog projekta je efikasna prezentacija vašeg proizvoda i njegovih prednosti. Zatim potencijalnom investitoru daju konkretnu obostrano korisnu ponudu sa naznakom obima finansijskih injekcija. To je cijela umjetnost prodaje, gdje je uglavnom potrebno logično uvjeriti publiku da će investitor dobiti konkurentan projekat zasnovan na visokokvalitetnim proračunima i analizama. Multimedijalna prezentacija projekta pomoći će da vaš govor učinite emotivnijim, izražajnijim, nezaboravnijim i popratit će ga vizualnom ilustracijom činjenica i drugih poruka za ciljnu publiku.
Verovatno ste i sami bili svjedoci monotonih prezentacija, gdje mnogi govornici "glupo" čitaju beskonačne tekstove i tabele okrenuti leđima publici, gdje se nalazi više od 20 slajdova sa malim žutim tekstom na jarko zelenoj pozadini. Upravostoga, ovaj članak sumira moje lično iskustvo u predstavljanju projekata, proučenu dodatnu literaturu, u nastavku ću vam predstaviti zlatna pravila i preporuke koje će vam pomoći da uspijete kroz kvalitetnu i uspješnu prezentaciju.
Prvi. Sva pažnja je na zvučniku i vidljivosti. Prezentacija projekta uopće nije dokument, tako da je radimo samo u Power Pointu, a ne u Wordu, za čvrsti tekst možete koristiti brošure. Zapamtite da ono što ste napisali na slajdovima vaši gosti mogu sami pročitati, ispričati glasno, živo i svojim riječima. Ako pravite prezentaciju novog proizvoda, pokažite ga i pustite da se dotakne. Ako predstavljate himnu kompanije, organizujte se i otpjevajte je sve zajedno. Pokažite fotografije visokog kvaliteta ako je ovo prezentacija nove mašine.
Drugi. Magični brojevi. Obavezno slijedite princip 10-20-30, što znači:
- ne više od 10 slajdova (10 ideja, 10 misli, 10 važnih poruka, napišite 1 ideju po slajdu);
- ne više od 20 minuta za vaš nastup;
- 30. font za pisanje teksta na slajdu.
Jedino upozorenje koje preporučuje Steve Jobs (APPLE) je pravilo od 10 minuta kako se vaši slušaoci ne bi umorili, potrebno je da napravite pauzu svakih 10 minuta kako biste demonstrirali proizvod, promijenili zvučnik, u kraj, moraš ispričati vic.
Treći. Ne treba davati podatke, potrebne su vam informacije i gotova rješenja. Šta mislite koja je razlika između podataka i informacija? Podaci su goli brojevi, tabelei tekstove. A informacije su obrađeni podaci, uporedni grafikoni, analitika i specifične ponude. Prezentacija projekta je vijest, senzacija, ponuda koja nije uključena u ove kategorije, neka je u brošuri.
Četvrti. Zlatno pravilo vizualizacije informacija. Prije dizajniranja slajdova, morate se pridržavati strogih pravila koja će vam omogućiti da uspješno i vizualno prezentirate informacije, pročitajte sljedeće smjernice:
- Šema - dijagram na slajdu je najuspješnija vizualizacija. Mogućnosti novih verzija Power Pointa su beskrajne: ogroman broj različitih varijacija i dizajna.
- Crteži - moraju biti visokog kvaliteta, jasni i striktno na temu. Koristimo ih samo ako ne možemo napraviti šemu.
- Tabele koristimo samo ako ne možemo pronaći slike za prezentaciju.
- "Goli" tekst samo ako to niste mogli, nacrtajte kompetentan grafikon.
Peti. Na slajdu ne bi trebalo biti više od pet elemenata, otkrili su američki naučnici. Ljudsko kratkoročno pamćenje može zapamtiti najviše 5-7 elemenata u isto vrijeme, na slajdu ne bi trebalo biti "kaša", ako ima mnogo više informacija - grupirajte, svedite na najvažnije i ključne.
Na primjer, prezentacija diplomskog projekta je fokus pažnje komisije na relevantnost i vrijednost kvalifikacionog rada, dosljedan i logičan dokaz postavljenih ciljeva izadaci.
Uspješno predstavljanje projekta ključ je vašeg daljeg rasta, prosperiteta i samorealizacije. Ovih pet efikasnih savjeta i zlatnih pravila pomoći će vam da napravite prvi korak ka tom uspjehu. Želim vam uspjeh!
